Spis treści
- Wprowadzenie
- Jak grupy będą stosowane do polityki struktury Twojej firmy
- Rodzaje grup
- Utwórz nową grupę
Wprowadzenie
Dostępne tylko w planie Enterprise!
Ta funkcja jest dostępna tylko w planie „Enterprise”. Może się okazać, że nie zobaczysz niektórych menu, jeśli nie masz planu „Enterprise”.
Pamiętaj, że plan „Enterprise” jest darmowy, jeśli zarządzasz tylko jednym ekranem, aby szybko ocenić te funkcje.
Głównym celem grup użytkowników jest ułatwienie ustanawiania czystych i wydajnych ustawień kont dla korporacji międzynarodowych, umożliwiając im efektywne zarządzanie i monitorowanie użytkowników.
Rekomendowane podejście dla dużych firm polega na następujących krokach:
- Utwórz grupę użytkowników dla każdej wymaganej roli w organizacji, zwykle na podstawie polityk organizacyjnych firmy.
- Skonfiguruj główny obszar roboczy dla każdego użytkownika i dodaj go do odpowiedniej grupy użytkowników, dynamicznie przypisując mu właściwą rolę w jego Głównym obszarze roboczym.
- W późniejszym etapie, w razie wyjątków, użytkownicy mogą albo przyznać explicite dostęp do obszaru roboczego, albo utworzyć konkretne grupy do udostępniania administratorom wskazanego obszaru roboczego.
Jak grupy będą stosowane do polityki struktury Twojej firmy
Ten tekst wyjaśnia, jak przypisywać użytkownikom role w organizacji na podstawie polityk i struktury.
Najpierw musisz zdecydować, jakie role chcesz udzielić swoim użytkownikom. Możesz wybrać spośród listy zdefiniowanych ról lub utworzyć niestandardową rolę z określonymi uprawnieniami.
Następnie utwórz grupę dla każdej roli, którą chcesz przypisać użytkownikom. Możesz użyć zdefiniowanych grup lub utworzyć nowe. Jeśli korzystasz z obszarów roboczych, przypisywanie ról użytkownikom na podstawie ich Głównego obszaru roboczego jest zalecane. W ten sposób możesz grupować użytkowników o tej samej roli i uzyskać lepszą kontrolę dostępu i widoczność.
Na koniec dodaj użytkowników do każdej grupy, aby im przydzielić role.
Rodzaje grup
Specjalne grupy
| Nazwa grupy | Opis |
|---|---|
| Wszyscy użytkownicy | Włącz wszyscy użytkownicy twojego konta. Może być używany do przyznania pewnych praw dostępu wszystkim. |
| Globalne administratorzy | Nielimitowany dostęp do wszystkiego, w tym do Ustawień konta, z wyjątkiem faktu rozliczeń. |
| Dostęp do faktur | Dostęp do faktur, zmian abonamentu, metod płatności itp. |
Zdefiniowane grupy
| Nazwa grupy | Opis |
|---|---|
| Administratorzy obszaru roboczego | Pełny dostęp do treści i ekranów obszaru roboczego oraz możliwość publikowania treści. W planie Enterprise możesz zarządzać użytkownikami na poziomie obszaru roboczego. |
| Menadżerowie treści i urządzeń | Pełny dostęp do treści i ekranów obszaru roboczego oraz możliwość publikowania treści. |
| Menadżerowie treści | Pełny dostęp do treści obszaru roboczego, publikowanie treści i zmiana treści ekranów, ale nie zmiana konfiguracji ekranów. |
| Ograniczeni menadżerowie treści | Pełny dostęp do treści obszaru roboczego, ale nie może publikować treści. |
| Przeglądarze treści | Mogą tylko przeglądać treść obszaru roboczego. |
Utwórz nową grupę
Ten tekst wyjaśnia funkcję umożliwiającą grupowanie użytkowników o podobnych rolach lub politykach w celu łatwego zarządzania ich dostępem do różnych obszarów roboczych.
Podczas tworzenia grupy możesz podać jej nazwę, kolor i opis. Jeśli włączysz opcję „Dostępne dla wszystkich administratorów obszaru roboczego”, Administratorzy obszaru roboczego mogą używać tej grupy podczas dodawania lub edytowania użytkownika na stronie Użytkownicy, ale nie będą mieli dostępu do przeglądania ani zmiany grupy.
Uprawnienia grupy
Na głównym obszarze roboczym
Dla organizacji korzystających z obszarów roboczych, ta opcja jest proponowanym sposobem przydzielania ról użytkownikom. Bazuje na atrybucie użytkownika „Główny obszar roboczy,” Zamiast przypisywać rolę do konkretnego obszaru roboczego, przypisujesz rolę do Głównego obszaru roboczego każdego użytkownika.
Jeśli chcesz przyznać określoną rolę obszarom podłokietowym pod Głównym obszarem roboczym, czyli Obszarami roboczymi podrzędnymi, włącz pole „Obszary robocze podrzędne” i przypisz rolę. Rola zostanie przypisana wszystkim użytkownikom utworzonym w obszarach roboczych pod Głównym obszarem roboczym.
Przykład:
- Użytkownik A jest Menadżerem treści w obszarze roboczym Boston.
- Użytkownik B jest Menadżerem treści w obszarze roboczym New Orleans.
- Użytkownik C jest Menadżerem treści w obszarze roboczym Los Angeles.
- Użyj zdefiniowanej grupy „Menadżerowie treści”, która przypisuje rolę Menadżera treści do Głównego obszaru roboczego każdego użytkownika.
- Przejdź do każdego użytkownika i dodaj jego Główny obszar roboczy („Boston Workspace” dla Użytkownika A, „New Orleans” dla Użytkownika B itd.)
Korzyści z używania głównego obszaru roboczego
- Łatwiej stosować i zarządzać politykami dostępu organizacji przy użyciu grup dla każdej roli/polityki.
- Na stronie Użytkownicy możesz łatwo zrozumieć dostęp użytkowników na podstawie grupy, w której się znajdują.
- Możesz zobaczyć swoich użytkowników na podstawie ich ról.
- Możesz nadal obsługiwać specjalne przypadki, takie jak użytkownik posiadający role w wielu obszarach roboczych, nadając im explicite role w poszczególnych obszarach lub korzystając z pola „Inny obszar roboczy” w grupach.
Na innym obszarze roboczym
Przypisz rolę dla użytkowników w tej grupie, którą będą mieli na określonym obszarze roboczym.
Jeśli chcesz przyznać określoną rolę użytkownikom pod głównym obszarem roboczym, czyli Obszarami roboczymi podrzędnymi, włącz pole „Obszary robocze podrzędne” i przypisz rolę. Rola zostanie przypisana wszystkim użytkownikom utworzonym w Obszarach roboczych podrzędnych.
Przykład z obszarami roboczymi podrzędnymi
Jeśli chcesz, aby wszyscy użytkownicy w obszarach roboczych pod „France” mieli rolę „Ograniczony menadżer treści”, możesz skonfigurować to, jak pokazano poniżej.
Konfiguracja:
Członkowie
Aby dodać użytkowników do grupy, kliknij +Dodaj członka i wpisz ich nazwy do listy członków grupy.