Spis treści
- Przegląd
- Dlaczego korzystać z Branded Templates?
- Dostępność i widoczność funkcji
- Stan szablonu: Szkic vs. Opublikowany
- Role i uprawnienia
- Template Manager Group
- Tworzenie Branded Template
- Korzystanie ze szablonu znaczonym
- Włączanie lub wyłączanie Branded Templates
- Najlepsze praktyki dla Branded Templates
- Przykład z rzeczywistego świata
- F.A.Q.s
Przegląd
Branded Templates pozwalają na tworzenie gotowych, wielokrotnego użytku układów, które odzwierciedlają profesjonalne szablony Twojej marki, kolory i wytyczne stylistyczne. Służą one jako punkt wyjścia do budowania układów, ułatwiając wszystkim członkom zespołu, bez względu na umiejętności projektowe, produkcję profesjonalnej, spójnej wizerunkowo, cyfrowej treści wyświetlaczy.
Ta funkcja jest szczególnie potężna dla organizacji zarządzających wieloma ekranami, lokalizacjami lub zespołami, które chcą zapewnić spójność projektową bez spowolnienia procesu tworzenia treści.
Dostępne tylko w planie Premium/Enterprise plan!
Ta funkcja jest dostępna jedynie w planie “Premium/Enterprise”. Niektóre menu poniżej możesz nie widzieć, jeśli nie masz planu “Premium/Enterprise”.
Pamiętaj, że plan “Premium/Enterprise” jest darmowy, jeśli zarządzasz tylko 1 ekranem, aby szybko ocenić te funkcje.
Dlaczego korzystać z Branded Templates?
- Spójność marki: Zabezpiecz czcionki, loga i kolory, aby każdy układ był zgodny z identyfikacją wizualną.
- Szybsze tworzenie treści: Dostarczaj wstępnie zaprojektowane szablony, które zespoły mogą używać i modyfikować.
- Centralny kontrola: Zapewnij, że dostępne są tylko zatwierdzone projekty do tworzenia układów.
- Skalowalne procesy: Standardizuj tworzenie treści pomiędzy działami, oddziałami lub klientami.
Dostępność i widoczność funkcji
- Wymaganie planu: Dostępne wyłącznie w planach Premium i Enterprise.
- Stan domyślny: Branded Templates są włączone domyślnie dla kont Enterprise.
- Niezależność od obszaru roboczego: Szablony nie są powiązane z konkretnymi obszarami roboczymi. Są dostępne na cały koncie.
Stan szablonu: Szkic vs. Opublikowany
Branded Templates mogą istnieć w dwóch stanach:
| Stan | Opis | Widoczność |
|---|---|---|
| Szkic | Szablony w trakcie obróbki. Edytowalne i widoczne tylko dla administratorów oraz Menedżerów szablonów. | Tylko administratorzy i Menedżerowie szablonów |
| Opublikowany | Ostateczne szablony gotowe do wykorzystania przy tworzeniu układów. | Wszyscy użytkownicy z uprawnieniami do tworzenia układów |
💡Wskazówka: Zachowaj szablony w Szkic, dopóki nie zostaną w pełni sprawdzone i zatwierdzone. Po opublikowaniu staną się dostępne dla wszystkich odpowiednich użytkowników.
Role i uprawnienia
Dostęp do Branded Templates zależy od roli lub uprawnień grup użytkowników. Poniżej znajduje się przegląd, kto może zrobić co:
| Rola / Grupa | Tworzenie szablonów | Edytowanie / Usuwanie szablonów | Wykorzystywanie szablonów |
|---|---|---|---|
| Account Admin | ✅ Tak | ✅ Tak | ✅ Tak |
| Template Manager | ✅ Tak | ✅ Tak | ✅ Tak |
| Workspace Admin | ❌ Nie | ❌ Nie | ✅ Tak (tylko Opublikowane) |
| Content & Device Manager | ❌ Nie | ❌ Nie | ✅ Tak (tylko Opublikowane) |
| Content Manager | ❌ Nie | ❌ Nie | ✅ Tak (tylko Opublikowane) |
| Content Viewer / Restricted Roles | ❌ Nie | ❌ Nie | ❌ Nie |
Template Manager Group
Grupa Template Manager jest specjalnym zespołem użytkowników, zaprojektowanym wyłącznie do zarządzania szablonami znaczonymi. Członkowie tej grupy mogą:
- Tworzyć nowe szablony
- Editować istniejące szablony
- Usuwać albo publikować szablony
Ta grupa gwarantuje, że tylko zatwierdzeni członkowie zespołu są odpowiedzialni za utrzymanie biblioteki znaczonych szablonów Twojej organizacji.
Tworzenie Branded Template
Możesz utworzyć brany szablon w dwóch różnych sposobach:
1. Zapisz układ jako szablon
Jeśli już posiadasz układ, który odpowiada wytycznym Twojej marki, łatwo możesz go przekształcić w szablon.
- Otwórz układ w Layout Editor.
- Wybierz Zapisz jako szablon.
- Układ zostanie dodany do biblioteki Branded Templates w stanie Szkic.
- Po ukończeniu wprowadź zmianę na Opublikowany, aby udostępnić go innym.
2. Utwórz szablon od podstaw
Możesz również stworzyć szablon bezpośrednio z zakładki Branded Templates.
- Przejdź do Layouts > Branded Templates.
- Wybierz + Utwórz szablon.
- Projektuj układ przy pomocy Layout Editor.
- Zapisz go jako Szkic, aż będzie gotowy.
- Publikuj szablon, aby uczynić go dostępnym przy tworzeniu układu.
3. Zarządzaj szablonem znaczonym
Możesz również zarządzać Szkicem Szablonem Znakowanym bezpośrednio z zakładki Branded Templates.
- Przejdź do Layouts > Branded Templates.
- Wybierz jedną z istniejących Branded Templates z listy.
- Kliknij ikonę akcji z trzema kropkami.
- Wybierz jedną z następujących akcji:
- Edycja: Otwiera Branded Template w Layout Editor, gotowe do edycji.
- Publikuj: Publikuje wybrany Branded Template, aby był dostępny do tworzenia układów.
- Duplikuj: Duplikuje Branded Template.
- Usuń: Kasuje Branded Template.
Korzystanie ze szablonu znaczonym
Po opublikowaniu Branded Template każdy użytkownik z uprawnieniami do tworzenia układów może wykorzystać go jako punkt wyjścia.
- Przejdź do Layouts > Branded Templates.
- Przeglądaj listę dostępnych Branded Templates.
- Wybierz szablon klikając go.
- W okienku, które się pojawi, kliknij przycisk Importuj Szablon. Jeśli masz aktywne obszary robocze, kolejne okno poprosi o wybranie obszaru roboczego, w którym chcesz, aby Layout Editor otworzył i umieścił opublikowany Branded Template.
- Opublikowany Branded Template otworzy się w Layout Editor, gdzie możesz dostosować tekst, media, aplikacje i inne elementy.
Note for Non-Admin Roles on Published Branded Templates
Only published templates are visible to non-admin roles. Draft templates remain hidden until they’re finalized.
Włączanie lub wyłączanie Branded Templates
Administrujący może włączyć albo wyłączyć funkcję Branded Templates w dowolnym momencie:
- Przejdź do Account Settings > Content > Branded Templates.
- Kliknij na nazwę funkcji.
- Przełącz funkcję Włącz lub Wyłącz.
- Zapisz zmiany.
Kiedy wyłączone:
- Zakładka Branded Templates zniknie ze strony Layouts.
- Opcja Save as Branded Template przestanie się pojawiać.
- Importowanie szablonów jako Branded Templates będzie niedostępne.
Important Note
The Template Manager group will still exist, but its permissions will have no effect until the feature is re-enabled.
Najlepsze praktyki dla Branded Templates
- Twórz szablony dla kluczowych typów treści: ogłoszenia, promocje, wydarzenia, menu, pulpity.
- Łącz szablony z blokadą: Zablokuj logo, czcionki i kolory, aby zapewnić spójność marki.
- Używaj szkiców do przeglądu: Zachowaj szablony nieopublikowane, dopóki nie zostaną zatwierdzone przez zespół marketingowy lub projektowy.
- Wersjonuj swoje szablony: Duplikuj starsze szablony przed znaczącymi zmianami, aby zachować historię projektów.
- Wykorzystuj do wielomieściowego wyświetlania: Wykorzystuj szablony znaczone do wdrażania spójnych projektów w różnych sklepach, biurach czy regionach.
Przykład z rzeczywistego świata
Krajowa sieć detaliczna tworzy szablony znaczone dla:
- Wyświetlaczy promocyjnych z zamocowanymi logo i kolorami marki.
- Kampanii sezonowych w których zespoły marketingowe aktualizują tylko tekst i obrazy.
- Tablic menu z edytowalnymi cenami, ale stałym układem i brandingiem.
Wykorzystując szablony znaczone, lokalne zespoły mogą szybko wdrażać treści bez ryzyka rozpoznawania niewłaściwych projektów, jednocześnie oszczędzając godziny czasu projektowego.
F.A.Q.s
Masz pytania? Mamy odpowiedzi! Ta sekcja adresuje najczęstsze pytania dotyczące Branded Templates.
Czy mogę korzystać z Branded Templates, jeśli nie jestem administratorem?
Tak. Jeśli szablon jest Opublikowany, każdy użytkownik z uprawnieniami do tworzenia układów może go użyć.
Dlaczego nie widzę szablonu, który stworzyłem?
Może się jeszcze w trybie Szkic. Tylko administratorzy i Menedżerowie szablonów mogą widzieć szablony szkicowe.
Czy mogę przekształcić zwykły układ w szablon znaczony później?
Oczywiście. Otwórz układ i kliknij Zapisz jako szablon.
Co się stanie, jeśli wyłączę Branded Templates?
Szablony pozostaną zapisane, ale niedostępne. Powrócą po ponownym włączeniu funkcji.