Dokumentacja Avtek Sign
EN PL DE

Spis treści

Wstęp

Hierarchie Obszaru roboczego pozwalają prezentować strukturę Twojej organizacji i zarządzać użytkownikami oraz treściami w bardziej intuicyjny i skalowalny sposób.

Hierarchiczne Obszary robocze pomagają w organizowaniu oraz nawigowaniu po Obszarach roboczych i wspierają również zarządzanie dostępem użytkowników.

Instrukcja

Zaloguj się do swojego konta i wybierz „Zarządzaj Obszarami roboczymi” z rozwijanego menu „Wszystkie Obszary robocze” w prawym górnym rogu.

  • Możesz skorzystać z opcji stworzenia nowego Obszaru roboczego i wybrać jego nadrzędny Obszar roboczy w polu „Parent Workspace” albo kliknąć ikonę „(+)” w Kolumnie Akcji prawa, aby bezpośrednio utworzyć pod-Obszar roboczy pod innym istniejącym Obszarem roboczym.
  • Możesz używać pola „Parent Workspace” w dowolnym momencie, aby przenieść Obszar roboczy pod inny nadrzędny Obszar roboczy.
  • Możesz kliknąć ikonę oczu „Preview Workspace Organization” w prawym górnym rogu, aby zobaczyć diagram układu Twojej aktualnej hierarchii Obszaru roboczego.

Najlepsze praktyki wykorzystujące grupy użytkowników i hierarchie Obszaru roboczego

  • Twórz Obszary robocze oraz pod-Obszary robocze reprezentujące strukturę Twojej organizacji.
  • Zdecyduj role, które chcesz przydzielić użytkownikom w każdym oddziale/regionie lub siedzibie głównej i użyj lub utwórz odpowiednie grupy użytkowników.
    • Możesz utworzyć niestandardowe role, jeśli domyślne role nie spełniają twoich wymagań.
    • Proszę wybrać odpowiednie grupy bazując na roli, którą chcesz przyznać użytkownikom w ich Głównym Obszarze roboczym oraz ich pod-Obszarach roboczych.
  • Dodaj swoich użytkowników, ustaw ich Główny Obszar roboczy i dodaj ich do grupy. Dostarczamy wstępnie zdefiniowane grupy dla każdej standardowej roli użytkownika.
    • Możesz utworzyć grupę dla użytkowników, którzy potrzebują dostępu do Obszaru roboczego oraz wszystkich ich pod-Obszarów roboczych i dodać odpowiednią opcję.

Przykład

Wielonarodowa firma posiada trzy oddziały w trzech różnych miastach na całym świecie (Boston, London & Oslo), a jej siedziba główna znajduje się w Sydney.

W dodatku każdy oddział musi posiadać dwa Obszary robocze, jeden dla marketingu i jeden dla działu HR. Firma chce, aby użytkownicy należący do Obszarów roboczych Marketing i HR mieli możliwość zarządzania mediami w ich Obszarze roboczym oraz aktualizowania odtwarzania na ekranach, ale nie mieli możliwości konfigurowania ekranów; zadanie to powinno pozostawać u dedykowanego użytkownika z pełnym dostępem do obu pod-Obszarów roboczych w każdym oddziale.

Możesz przedstawić powyższe za pomocą następującej konfiguracji Obszaru roboczego:

Następnie dodajesz użytkowników do odpowiedniego Obszaru roboczego i przypisujesz każdemu użytkownikowi konkretną rolę.

Na przykład możesz dodać użytkowników w pod-Obszarach roboczych Marketing i HR dla każdego oddziału do grupy „Content Managers”.

Możesz mieć jednego użytkownika dla każdego głównego oddziału, aby zarządzał ekranami w każdym pod-Obszarze roboczym oraz użytkownikami w nich.

Możesz dodać użytkownika w „Boston Branch” i przypisać go do grupy „Workspace Admins”.

Ponadto możesz mieć użytkowników z dostępem do nadrzędnego Obszaru roboczego „HQ Sydney”, którzy mają dostęp do wszystkich pod-Obszarów roboczych.

Możesz dodać takich użytkowników do grupy „Global Admins”.

Użytkownicy w sumie będą:

  • Jedna lub więcej osób z grupy „Global Admins”.
  • „Workspace Admin” dla każdego głównego oddziału z pełnym dostępem do pod-Obszarów roboczych pod każdym oddziałem.
  • Użytkownicy w pod-Obszarze roboczym „HR” każdego oddziału mają dostęp tylko do swoich mediów i ekranów.
  • Użytkownicy w pod-Obszarze roboczym „Marketing” każdego oddziału mają dostęp tylko do swoich mediów i ekranów.