Spis treści
- Obszar roboczy główny (Plan Enterprise)
- Grupy (Plan Enterprise)
- Jawny dostęp do obszarów roboczych (Plan Enterprise)
- Standardowe role użytkownika
Ten sekcja pokazuje listę wszystkich użytkowników twojego konta, zidentyfikowanych przez adresy e‑mail oraz przypisane do nich uprawnienia.
Jeden użytkownik określony jako „Właściciel” konta może dodawać (zapraszać) kolejnych użytkowników. „Właściciel” nie może być usunięty z konta w żadnym momencie. Dodatkowi użytkownicy mogą być edytowani lub usuwani, a odpowiednie przyciski pojawiają się w prawej części pod kolumną „Akcje”.
Kliknij przycisk „Zaproś Użytkownika” aby wysłać zaproszenie mailowe do nowego użytkownika. Musisz podać adres e‑mail nowego użytkownika. Nowy użytkownik otrzyma e‑mail z linkiem proszącym o rejestrację. Link będzie ważny 30 dni.
Szczegóły użytkownika należy dodać lub edytować w istniejącym zdarzeniu użytkownika, które pojawia się na ekranie. Poniższe pola pojawiają się pod „Szczegóły Użytkownika”:
- Imię
- Nazwisko
Poniżej tej informacji znajduje się tabela, która pozwala na ustawienie uprawnień dla nowego użytkownika lub zmianę istniejących ustawień uprawnień dla aktualnego użytkownika.
Obszar roboczy główny (Plan Enterprise)
Obszar roboczy główny to opcjonalne pole (dostępne w Planie Enterprise), które deklaruje Obszar roboczy, do którego należy użytkownik. Konfiguracja Obszaru roboczego głównego dla użytkowników:
- Administratorzy obszaru roboczego mogą zarządzać swoimi użytkownikami.
- Przykład: Frank jest Administratorem Obszaru roboczego „Obszar roboczy London”. Dolly jest Menedżerem Treści o lokalnym oddziale w Londynie. Przypisując „Obszar roboczy London” jako Obszar roboczy główny Dolly, Frank może zarządzać (edytować/usunąć) użytkownikiem Dolly.
- (Wkrótce) Globalni Administratorzy mogą ustawiać Grupy, które przyznają dostęp w zależności od Obszaru roboczego głównego każdego użytkownika.
Grupy (Plan Enterprise)
Jawny dostęp do obszarów roboczych (Plan Enterprise)
Użytkownik może mieć jawny dostęp do konkretnych obszarów roboczych. W ten sposób użytkownik może mieć pełny dostęp do obszaru roboczego, jednocześnie posiadając ograniczony dostęp do odczytu do innego obszaru roboczego. Dzięki temu można tworzyć elastyczne struktury delegowania dostępu w zależności od potrzeb.
Kliknięcie przycisku „+Dodaj nową rolę” w sekcji „Szczegóły Użytkownika” wyświetli okno podpowiedzi, umożliwiające przypisanie Użytkownikowi Roli w konkretnym obszarze roboczym.
Standardowe role użytkownika
Role i uprawnienia definiują prawa dostępowe użytkownika do konkretnych części Twojego konta. Funkcje te są dostępne w sekcji „Użytkownicy” i dostępne z górnego menu portalu.
Aby ułatwić większości naszych Użytkowników, zdefiniowaliśmy zestaw standardowych Ról. W planach „Standard” i „Pro” możesz przypisać jedną Rolę każdemu Użytkownikowi, natomiast w planie „Enterprise” możesz przypisać Użytkownikowi jedną Rolę na Obszar roboczy.
- Administrator: Aby użytkownik miał dostęp do wszystkich pól, zarządzał i edytował elementy w koncie, zarządzał subskrypcjami i zachowywał się jako administrator. Kliknięcie tego pola automatycznie zaznaczy wszystkie pola.
To uprawnienie zapewnia nieograniczony dostęp do całego konta.
Ponadto, uprawnienie „Administrator” jest wymagane dla Użytkownika do:
- Zarządzać innymi Użytkownikami konta (tworzenie, edycja lub usuwanie).
- Zarządzać Obszarami roboczymi (tworzenie, edycja, usuwanie).
- Zarządzać Własnymi Rolami (tworzenie, edycja, usuwanie).
- Tworzyć lub usuwać Urządzenia (edytowanie dozwolone także innym uprawnionym Użytkownikom, patrz niżej role).
- Zarządzać Tagami (tworzenie, edycja, usuwanie).
- Zarządzać globalnymi ustawieniami konta (Polityka hasła i SAML).
- Otrzymywać wszystkie powiadomienia e‑mail dla urządzeń wyłączających/zależnych.
- Zarządzanie subskrypcją: Umożliwia użytkownikowi zajmowanie się samą subskrypcją i szczegółami rozliczeń konta. To uprawnienie zapewnia dostęp do ekranów powiązanych z subskrypcją konta. Może być przydatne, aby umożliwić dostęp działowi zakupów lub księgowości w celu przeglądania historii rozliczeń, faktur i tak dalej, oraz by móc zmieniać subskrypcję.
Użytkownicy z tym uprawnieniem:
- Mają dostęp do wszystkich ekranów związanych z subskrypcją.
- Mogą aktualizować/obniżać/modyfikować subskrypcję.
- Mogą przeglądać historię rozliczeń, faktury, opłaty kartą kredytową itd.
- Otrzymują e-maile związane z zakupami i rozliczeniami.
- Administrator obszaru roboczego: Umożliwia użytkownikowi zarządzanie całym zakresem działań związanych z plikami multimedialnymi. Obok kolumny „Wszystkie” znajdują się kolejne 3 kolumny określające specyficzny dostęp do użytkowników. Użytkownik może przeglądać, zmieniać, tworzyć i usuwać pliki multimedialne, listy odtwarzania, układy, harmonogramy i ekrany.
- Przeglądacz treści: Pozwala użytkownikowi przeglądać jedynie:
- Multimedia
- Listy odtwarzania
- Układy
- Harmonogramy
- Menedżer treści: Pozwala użytkownikowi przeglądać, zmieniać i usuwać:
- Multimedia
- Listy odtwarzania
- Układy
- Harmonogramy
- Treść ekranu
- Ograniczony Menedżer treści: Pozwala użytkownikowi przeglądać, zmieniać i usuwać:
- Multimedia
- Listy odtwarzania
- Układy
- Harmonogramy
- Treść ekranu
- Push do Odtwarzaczy
- Transmisja ostrzeżeń awaryjnych
- Menedżer treści i urządzeń: Pozwala użytkownikowi przeglądać, zmieniać i usuwać:
Przykład 1
Przykładowo, jeśli dajesz użytkownikowi uprawnienie „Przeglądaj” Harmonogramy, klikanie odpowiedniego pola oznacza, że zobaczą także pliki multimedialne, listy odtwarzania i układy, ponieważ wszystkie znajdują się w harmonogramach. Dlatego kliknięcie „Przeglądaj” Harmonogramy automatycznie wybierze „Przeglądaj” dla Multimediów, List odtwarzania i Układów.
Przykład 2
Przykładowo, jeśli dajesz użytkownikowi uprawnienie „Zmiana” Układów, wówczas automatycznie oznacza to, że użytkownik będzie mógł je także podglądać, a ponieważ Układy zawierają Listy odtwarzania i pliki multimedialne, użytkownik będzie mógł podglądać te pliki. Dlatego kliknięcie „Zmiana” Układów automatycznie wybierze „Przeglądaj” wśród Układów, List odtwarzania i Multimediów.