Spis treści
Wprowadzenie
Świętuj najważniejsze momenty ze swoim zespołem! Urodziny, rocznice pracy oraz powitanie nowych pracowników to doskonały sposób na zaangażowanie współpracowników i tworzenie przyjemnych niespodzianek dla nich. Wyobraź sobie, jak zmotywowani będą Twoi pracownicy, gdy uczcisz ich lata ciężkiej pracy lub podziękujesz im na urodziny. Wyobraź sobie podniecenie nowego pracownika, gdy zobaczy spersonalizowaną wiadomość powitalną tylko dla niego. Teraz wyobraź sobie, że wszystkie te święta są widoczne na Twoich ekranach dla każdego. Ta widoczność zwiększy poczucie wspólnoty oraz uznanie w Twoim zespole i sprawi, że każdy moment będzie jeszcze bardziej wyjątkowy i niezapomniany. Team Celebrations umożliwia wszystko to dzięki kilku prostym krokom w aplikacji. Zaczynamy!
Tworzenie aplikacji Team Celebrations
Po pierwsze, zrozummy, jak będzie działała aplikacja. Kluczowym składnikiem Team Celebrations jest plik CSV. Każda informacja może być w nim wyświetlana, ale musi być poprawnie wypełniona. Nie martw się, mamy wszystkie szczegóły, których potrzebujesz, aby to zrobić.
Uwaga
Aplikacja Team Celebrations będzie wyświetlana w kolejce odtwarzania lub układzie wyłącznie wtedy, gdy istnieją święta do pokazania. Jeśli nie ma żadnych świąt, aplikacja zostanie pominięta.
Stworzyliśmy szablon, który pomoże Ci wypełnić plik CSV. Kliknij formularz, aby przejść do Google Sheets, gdzie znajdziesz nasz szablon oraz instrukcje. Przed rozpoczęciem skopiuj ten szablon do własnego dysku Google i pracuj nad osobnym plikiem. W osobnym pliku będziesz miał swobodę w robieniu tego, co chcesz!
Do utworzenia kopii pliku przejdź do Plik → Utwórz kopię
Podaj link do Szablonu Team Celebrations.
Teraz, gdy masz czystą kopię naszego szablonu, możesz rozpocząć pracę nad plikiem CSV. Pierwsze dwie kolumny pliku CSV są kluczowe dla prawidłowego działania aplikacji, więc nie usuwaj ich ani nie modyfikuj w żaden sposób; w przeciwnym razie aplikacja przestanie działać.
Instrukcje dotyczące pliku CSV
Nazwa wyświetlana
- Wprowadź imię i nazwisko współpracownika tak, jak ma być wyświetlane na karcie Świąt.
Data urodzin (MM-DD-YYYY) i data rozpoczęcia pracy (MM-DD-YYYY)
- Wprowadź datę w formacie MM-DD-YYYY.
- Uwaga: Użycie tego formatu jest ważne; w przeciwnym razie aplikacja nie będzie działać. Upewnij się, że każdy wpis Nazwy wyświetlanej posiada przynajmniej datę urodzin lub datę rozpoczęcia pracy. Data rozpoczęcia pracy jest używana do rocznic i przywitania nowych pracowników.
Stanowisko i Departament
- Wprowadź stanowisko oraz departament, w którym pracownik jest zatrudniony. Pozostaw odpowiednią kolumnę pustą, jeśli nie chcesz wyświetlać stanowiska ani departamentu.
Życzenia urodzinowe, rocznicowo-robocze i nowo zatrudnieni
- Dodaj życzenia dopasowane do okazji. Na przykład: „Wszystkiego najlepszego z okazji urodzin”, „Gratulacje z okazji rocznicy pracy” lub „Witamy w zespole”.
- Maksymalna liczba znaków: 55
- Uwaga: Nazwa wyświetlana pojawi się po życzeniach. Na przykład: „Wszystkiego najlepszego z okazji urodzin [Nazwa wyświetlana]”. Tylko pierwsze 55 znaków życzeń zostanie wyświetlone; reszta nie pojawi się w aplikacji.
Spersonalizowana wiadomość urodzinowa, spersonalizowana wiadomość rocznicowo-robocza i spersonalizowana wiadomość powitalna
- Dodaj specjalną notatkę dopasowaną do osoby. Na przykład: „Na wiele kolejnych lat” lub „Cieszymy się, że jesteś z nami!”.
- Maksymalna liczba znaków: 140
- Uwaga: Wiadomości dłuższe niż 140 znaków zostaną przycięte znakiem „…”.
Obraz (URL)
- Adres URL obrazu musi być publiczny. Możesz przesłać zdjęcie osoby na dowolne przechowywanie w chmurze i uzyskać publiczny URL lub użyć adresu URL zdjęcia z LinkedIn.
- Uwaga: Jeśli nie chcesz używać zdjęć pracowników, pozostaw wpis pusty dla danego współpracownika, a zostanie wyświetlony zamiast tego grafik.
Teraz, gdy utworzyłeś plik CSV i uzupełniłeś wszystkie informacje, pobierz plik w formacie CSV. Aby to zrobić, przejdź do Plik → Pobierz → .CSV i następnie zaimportuj go do formularza.
Uwaga
Wysoko polecamy korzystanie z Google Sheets do wypełnienia wszystkich informacji przed pobraniem pliku jako CSV. Edycja pliku przy użyciu innego edytora po pobraniu zniszczy formatowanie i utrudni wypełnienie informacji.
Po zaimportowaniu pliku .csv możesz wybrać, co chcesz wyświetlać. Team Celebrations pozwala na pokazanie urodzin, rocznic pracy czy wiadomości powitalnych dla nowych pracowników. Możesz wyświetlić wszystkie typy świąt lub skupić się tylko na jednym, np. wyłącznie urodzinach lub tylko rocznicach pracy. To indywidualne.
Uwaga
Upewnij się, że plik .csv zawiera informacje, które chcesz wyświetlać.
Możesz wybrać jeden z dwóch motywów:
- Zabawny: Jasny, Ciemny
- Elegancki: Jasny, Ciemny
Poniżej znajduje się przykład zabawnej karty urodzinowej z publicznym zdjęciem i jedną bez publicznego zdjęcia, pokazującą zamiast tego grafikę urodzinową.
Uwaga
Aby wyświetlić grafikę, pozostaw pusty wpis Picture (URL) w pliku .csv.
Z publicznym URL zdjęcia
Z grafiką
Podobna logika dotyczy rocznic pracy przy motywie eleganckim:
Z publicznym URL zdjęcia
Z grafiką
Następnie skonfiguruj opcje wyświetlania i stylu dla kart
Ustawienia stylu
Czas trwania każdej celebracji
- Ustaw czas trwania (w sekundach) dla każdej karty celebracyjnej. To określa, jak długo będzie wyświetlana każda karta.
Uwaga
Całkowity czas trwania aplikacji w kolejce odtwarzania będzie sumą czasów trwania poszczególnych kart celebracyjnych dla danego dnia. Jeśli nie ma żadnych celebracji, aplikacja zostanie pominięta.
Orientacja
- Wybierz orientację wyświetlania kart celebracyjnych.
- Opcje: Automatyczny, Landscape, Portrait
Opcje wyświetlania
Przełącz opcje, aby wyświetlić różne elementy na karcie celebracyjnej:
- Pokaż zdjęcie/grafikę: Wyświetl zdjęcie lub grafikę.
- Pokaż stanowisko: Wyświetl stanowisko.
- Pokaż departament: Wyświetl departament.
- Pokaż wiadomość spersonalizowaną: Wyświetl wiadomość spersonalizowaną.
Wgraj logo (opcjonalnie)
Załaduj logo, które zostanie wyświetlane na kartach celebracyjnych. Wymagania:
Wymagania:
- Format JPG lub PNG
- Maksymalny rozmiar 1 MB
- 800 px × 300 px (końcowy rozmiar będzie % ekranu)
- Pamiętaj, że logo pionowe mogą wyglądać mniejsze
Zaawansowane
W sekcji zaawansowanej aplikacji Team Celebrations możesz dostosować termin „years” wyświetlany na karcie rocznicy pracy tak, aby odpowiadał Twojemu językowi i preferencjom.
- Domyślny termin „years” jest używany dla rocznic pracy. To standardowe ustawienie odpowiednie dla użytkowników anglojęzycznych. Na przykład: „2 years.”
Uwaga
Wybierając „Custom”, możesz wprowadzić własny termin „years” w udostępnionym polu tekstowym. Jest to przydatne dla zespołów międzynarodowych. Na przykład włoski użytkownik może wpisać „Anni”, grecki „χρόνια” lub niemiecki „Jahre”.
Dostępność
- Zarządzaj dostępnością: poprzez wybór dat „Od” i „Do”, aby zaplanować, kiedy aplikacja jest aktywna.