Dokumentacja Avtek Sign
EN PL DE

Spis treści

W sekcji „Dokumenty” możesz przesłać i zarządzać dowolnymi plikami dokumentów, które chcesz odtworzyć na swoich Odtwarzaczach.

Obsługiwane formaty

  • Typy plików PDF, Word, Excel i PPT są obsługiwane.
  • Dokumenty nie są automatycznie zmieniane; są dostarczane i odtwarzane dokładnie tak, jak zostały przesłane.

Dodawanie dokumentu

  • Aby dodać pojedynczy dokument, kliknij przycisk „Dodaj Dokument” znajdujący się na liście.
  • Wybierz preferowany typ pliku oraz Prześlij jeden lub więcej plików dokumentu z komputera lub skorzystaj z opcji Import z URL, aby zaimportować dowolny plik dokumentu hostowany w chmurze.
  • Aby wybrać kilka plików jednocześnie, możesz przytrzymać [Ctrl] lub [Shift].
  • W kolejnym kroku proszony jesteś o podanie następujących informacji:
    • wpisz Nazwa dokumentu
    • opcjonalny Opis
    • dodać Tagi do przesłanego dokumentu
    • ustaw Domyślny Czas Trwania dokumentu, jeśli zdecydujesz się dodać go do listy odtwarzania
    • Możesz ustawić parametry „Odtwarzaj od / Odtwarzaj do” w Zaawansowanych Opcjach. Innymi słowy, możesz ustawić datę wygaśnięcia, co oznacza, że możesz wybrać dokładną datę i godzinę, kiedy ten obraz zostanie wyświetlony w Twojej liście odtwarzania lub układzie, lub możesz wybrać ustawienia „Zawsze” i „Na zawsze”, a dokument nigdy nie wygaśnie.
    • Domyślny czas trwania: domyślny czas trwania każdego slajdu/strony wynosi 10 sekund. Jednak możesz go zmienić dla WSZYSTKICH stron w dokumencie.
    • Wyjątki stron: gdy chcesz, aby wybrane slajdy/strony pliku zostały pominięte lub miały inny czas trwania, użyj przycisku „Ustaw czas trwania konkretnej strony” i podaj numer strony oraz żądany czas trwania. Jeśli chcesz całkowicie pominąć stronę, po prostu ustaw jej czas trwania na „0”.
  • Kliknij Zapisz aby wgrać dokument.

Dodawanie dokumentu z opcją Przeciągnij i Upuszcz

Masz możliwość dodania dokumentu poprzez przeciągnięcie wybranych plików z komputera bezpośrednio do Biblioteki Dokumentów, co pozwala ominąć kilka kroków i zaoszczędzić Twój czas.

Opcja Przeciągnij i Upuszcz jest również dostępna w Widoku Folderów.

Zarządzanie plikami dokumentów

W sekcji Dokumenty możesz zobaczyć listę plików PDF, Word, Excel i PowerPoint, które zostały aktualnie przesłane na Twoje konto. Informacje o plikach dokumentów są uporządkowane w następujących kolumnach:

  • Nazwa dokumentu wraz z Podglądem (miniaturą) faktycznego obrazu
  • Znacznik czasu (data i godzina) ostatniej modyfikacji dokumentu
  • Obszar roboczy (dla kont w planie Enterprise) - obszar, do którego należy dokument
  • Tagi (dla kont w planie Pro i Enterprise) - tagi przypisane do pliku
  • kolumna Akcje
  • Jeśli klikniesz ikonę trzech kropek w kolumnie Akcje, wyświetli się lista działań, które możesz zastosować do przesłanych plików dokumentów.

Poniżej znajdziesz krótki opis każdego działania:

  • Edytuj
    • Zmień szczegóły dokumentu, klikając przycisk „Edytuj”. Tutaj możesz zastąpić aktualny dokument, który zostanie zmieniony w każdym miejscu, w którym jest używany. Zobacz sekcję „Dodawanie dokumentu” w celu szczegółów dotyczących pól.
  • Duplikuj
    • Utwórz dokładną kopię dokumentu z nową nazwą.
  • Przenieś
    • Możesz przenieść dokumenty do folderów i/lub innych Obszarów roboczych (dla kont w planie Enterprise).
  • Usuń
    • Usuń dokument.

Dodatkowe ustawienia kontroli

W górnym lewym rogu możesz użyć pola wyszukiwania, aby szybko przefiltrować listę dokumentów. Możesz wyszukiwać według dowolnej z czterech kolumn: nazwy, daty, obszaru roboczego i tagu.

Możesz zaznaczyć jeden lub więcej dokumentów, klikając kwadratowe pole obok ich miniatur. Następnie możesz kliknąć przycisk Akcje na dole, aby jednocześnie edytować, przenieść i usunąć wszystkie wybrane dokumenty.

W prawym górnym rogu możesz kliknąć przycisk „+Dodaj Folder”, aby utworzyć folder, którym można grupować pliki multimedialne (folder będzie globalny wśród Obrazów, Wideo, Audio, Dokumentów, Stron WWW i Widżetów).

Możesz także zmienić sortowanie i odświeżyć widok.