Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Wie Gruppen Ihre Unternehmensstrukturrichtlinien beeinflussen
- Gruppentypen
- Eine neue Gruppe erstellen
Einleitung
Nur im Enterprise‑Plan verfügbar!
Diese Funktion ist nur im „Enterprise“-Plan verfügbar. Sie sehen möglicherweise einige unten aufgeführte Menüs nicht, wenn Sie nicht im „Enterprise“-Plan sind.
Denken Sie daran, dass der „Enterprise“-Plan kostenlos ist, wenn Sie nur einen Bildschirm verwalten, um die Funktionen schnell zu testen.
Das Hauptziel von Benutzergruppen besteht darin, die Einrichtung sauberer und effizienter Kontokonfigurationen für multinationale Unternehmen zu erleichtern, sodass diese ihre Benutzer effizient verwalten und überwachen können.
Der empfohlene Ansatz für große Unternehmen, ihr Konto einzurichten, lautet wie folgt:
- Erstellen Sie für jede erforderliche Rolle innerhalb der Organisation eine Benutzergruppe, typischerweise basierend auf den organisatorischen Richtlinien des Unternehmens.
- Konfigurieren Sie den Primären Arbeitsbereich für jeden Benutzer und fügen Sie ihn der entsprechenden Benutzergruppe hinzu, wobei Sie ihm die korrekte Rolle im Primären Arbeitsbereich zuweisen.
- In späteren Phasen können Benutzer bei Ausnahmen entweder expliziten Zugriff auf einen Arbeitsbereich gewähren oder spezielle Gruppen erstellen, die mit vorgesehenen Arbeitsbereichsadministratoren geteilt werden sollen.
Wie Gruppen Ihre Unternehmensstrukturrichtlinien beeinflussen
In diesem Text wird erklärt, wie Sie Benutzern Rollen in Ihrer Organisation zuweisen können, basierend auf Ihren Richtlinien und Ihrer Struktur.
Zuerst müssen Sie entscheiden, welche Rollen Sie Ihren Benutzern zuweisen möchten. Sie können aus einer Liste vordefinierter Rollen wählen oder eine benutzerdefinierte Rolle erstellen mit spezifischen Berechtigungen.
Erstellen Sie als nächstes für jede Rolle, die Sie Ihren Benutzern zuweisen möchten, eine Gruppe. Sie können vordefinierte Gruppen verwenden oder neue erstellen. Wenn Sie Arbeitsbereiche verwenden, wird empfohlen, Rollen basierend auf dem Primären Arbeitsbereich der Benutzer zuzuweisen. Auf diese Weise können Sie Benutzer mit derselben Rolle gruppieren und eine bessere Zugriffskontrolle sowie Sichtbarkeit erzielen.
Schließlich fügen Sie Ihre Benutzer jeder Gruppe hinzu, um ihnen Rollen zuzuweisen.
Gruppentypen
Spezielle Gruppen
| Group Name | Description |
|---|---|
| All Users | Schließt alle Benutzer Ihres Kontos ein. Durch diese Gruppe können Sie allen Benutzern Zugriffsrechte gewähren. |
| Global Admins | Unbegrenzter Zugriff auf alles, einschließlich der Kontoeinstellungen, mit Ausnahme der Abrechnung. |
| Billing Access | Zugriff auf Rechnungen, Abonnementänderungen, Zahlungsmethoden usw. |
Vordefinierte Gruppen
| Group Name | Description |
|---|---|
| Workspace Admins | Vollzugriff auf den Inhalt und die Bildschirme des Arbeitsbereichs; kann Inhalte veröffentlichen. Im Enterprise‑Plan können Sie Benutzer auf Arbeitsbereichsebene verwalten. |
| Content & Device Managers | Vollzugriff auf den Inhalt und die Bildschirme des Arbeitsbereichs; kann Inhalte veröffentlichen. |
| Content Managers | Vollzugriff auf den Inhalt des Arbeitsbereichs, kann Inhalte veröffentlichen und Bildschirminhalt ändern, jedoch nicht die Bildschirmkonfiguration. |
| Restricted Content Managers | Vollzugriff auf den Inhalt des Arbeitsbereichs, jedoch keine Veröffentlichung von Inhalten. |
| Content Viewers | Sie können den Inhalt des Arbeitsbereichs lediglich ansehen. |
Eine neue Gruppe erstellen
Der folgende Text erklärt ein Feature, das es ermöglicht, Benutzer mit ähnlichen Rollen oder Richtlinien zu gruppieren, um deren Zugriff auf unterschiedliche Arbeitsbereiche einfach zu verwalten.
Beim Erstellen einer Gruppe können Sie den Namen, die Farbe und die Beschreibung festlegen. Wenn Sie die Option „Verfügbar für alle Arbeitsbereichsadministratoren“ aktivieren, können Arbeitsbereichsadministratoren diese Gruppe beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Benutzers auf der Benutzerseite nutzen, jedoch haben sie keinen Zugriff auf die Ansicht oder Änderung der Gruppe.
Gruppenberechtigungen
Im Primären Arbeitsbereich
Für Organisationen, die Arbeitsbereiche nutzen, ist diese Option der empfohlene Weg, um Benutzerrollen zu vergeben. Sie basiert auf dem Attribut „Primärer Arbeitsbereich“ des Benutzers. Anstelle einer Rolle für einen bestimmten Arbeitsbereich wird einer Rolle dem Primären Arbeitsbereich jedes Benutzers zugewiesen.
Wenn Sie bestimmten Rollen für die Arbeitsbereiche unterhalb des Primären Arbeitsbereichs, auch bekannt als Sub Workspaces, zuweisen möchten, aktivieren Sie das Feld „Sub Workspaces“ und vergeben Sie eine Rolle. Diese Rolle wird allen Benutzern zugewiesen, die in den Arbeitsbereichen unterhalb des Primären Arbeitsbereichs erstellt wurden.
Beispiel:
- Benutzer A ist Inhaltsmanager im Boston‑Arbeitsbereich.
- Benutzer B ist Inhaltsmanager im New Orleans‑Arbeitsbereich.
- Benutzer C ist Inhaltsmanager im Los Angeles‑Arbeitsbereich.
- Verwenden Sie die vordefinierte Gruppe „Inhaltsmanager“, die die Rolle Inhaltsmanager jedem Benutzers Primären Arbeitsbereich zuweist.
- Gehen Sie zu jedem Benutzer und fügen Sie dessen Primären Arbeitsbereich hinzu („Boston Workspace“ für Benutzer A, „New Orleans“ für Benutzer B usw.).
Vorteile der Nutzung des Primären Arbeitsbereichs
- Es ist einfacher, Zugriffsrichtlinien Ihrer Organisation mit Gruppen für jede Rolle/Richtlinie anzuwenden und zu verwalten.
- Auf der Benutzerseite können Sie den Zugriff der Benutzer leicht anhand der Gruppe, in der sie sich befinden, erkennen.
- Sie können Ihre Benutzer nach ihren Rollen einsehen.
- Sie können auch spezielle Fälle handhaben, z. B. einen Benutzer, der Rollen in vielen Arbeitsbereichen hat, indem Sie ihm explizite Rollen pro Arbeitsbereich zuweisen oder das Feld „Andere Arbeitsbereiche“ in Gruppen verwenden.
Im anderen Arbeitsbereich
Weisen Sie dieser Gruppe einen Rollen zu, die Benutzer im Arbeitsbereich haben sollen.
Wenn Sie spezifische Rollen für die Benutzer unterhalb des übergeordneten Arbeitsbereichs, auch bekannt als Sub Workspaces, vergeben möchten, aktivieren Sie das Feld „Sub Workspaces“ und vergeben Sie eine Rolle. Diese Rolle wird allen Benutzern zugewiesen, die in den Sub Workspaces erstellt wurden.
Beispiel mit Sub‑Arbeitsbereichen
Wenn Sie möchten, dass alle Benutzer in Arbeitsbereichen unter dem „France“-Arbeitsbereich die Rolle „Restricted Content Manager“ erhalten, können Sie dies wie unten gezeigt konfigurieren.
Konfiguration:
Mitglieder
Um Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche +Mitglied hinzufügen und fügen Sie deren Namen zur Mitgliederliste der Gruppe hinzu.