Avtek Sign Dokumentation
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Einführung in die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist ein Sicherheitsmerkmal, das Ihre Online-Konten durch eine zusätzliche Schutzschicht absichert. Sie geht über die reine Passworteingabe hinaus und erfordert eine zweite Verifizierungsmethode, sodass nur autorisierte Benutzer auf sensible Informationen zugreifen können. Dieser zusätzliche Schritt reduziert das Risiko eines unautorisierten Zugriffs erheblich, selbst wenn Ihr Passwort kompromittiert wird.

Die meisten Plattformen bieten 2FA optional, aber sehr empfehlenswert an. Sie können es typischerweise in den Sicherheitseinstellungen oder Datenschutzeinstellungen Ihres Kontos aktivieren. Je nach Plattform kann diese Funktion auch als folgt bezeichnet werden:

  • Zwei-Schritt-Authentifizierung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

💡 Zusätzlicher Tipp: Wir empfehlen dringend die Erstellung eines dedizierten Kontos für Digital Signage, das nur begrenzten Zugang zu den Inhalten bietet, die Sie anzeigen möchten. Dadurch wird das Risiko minimiert, unzulässige oder sensible Inhalte offenzulegen.

Warum der geheime Schlüssel wichtig ist

Wenn Sie 2FA aktivieren, werden Sie üblicherweise aufgefordert, diese mit einer Authenticator-App einzurichten. Die Plattform stellt einen geheimen Schlüssel (auch als Sicherheits- oder Digitalschlüssel bezeichnet) bereit. Dieser Schlüssel ist entscheidend, um Ihr Konto mit der App zu verknüpfen und zeitbasierte Einmalpasswörter (TOTP) zu generieren.

🔔 Hinweis: Wenn wir auf Ihre Digital Signage-Inhalte zugreifen müssen und Ihr Konto 2FA aktiviert hat, ist es notwendig, uns den geheimen Schlüssel zur Verfügung zu stellen, um die Integration zu ermöglichen.

Schritt 1: Zugriff auf die Zwei-Faktor-Authentifizierungs-Einstellungsseite

  1. Melden Sie sich bei der Plattform an, auf der Sie 2FA aktivieren möchten.
  2. Navigieren Sie zur Seite Sicherheit oder Datenschutzeinstellungen.
  3. Suchen Sie nach einer Option wie Zwei-Schritt-Authentifizierung oder Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und folgen Sie den Anweisungen, um sie zu aktivieren.

Schritt 2: Wählen Sie die Authenticator-App

  1. Wählen Sie im Einrichtungsprozess die Authenticator-App als Ihre 2FA-Methode aus.
  2. Die Plattform zeigt einen QR-Code für die App-Integration an.

Schritt 3: Suchen Sie den geheimen Schlüssel (falls der QR-Code nicht gescannt werden kann)

  1. Unterhalb des QR-Codes suchen Sie nach einem Link oder Button wie „Kann nicht gescannt werden?“ oder „Manuelle Einrichtung“.
  2. Durch Anklicken dieser Option wird der 32-stellige geheime Schlüssel angezeigt.

Google Authenticator Beispiel

Microsoft Beispiel

Szenario 2: Verwendung eines bestehenden Kontos mit aktivierter 2FA

Wenn Sie ein Konto, das bereits 2FA aktiviert hat, in einen neuen Service integrieren möchten, benötigen Sie den geheimen Schlüssel aus dem ursprünglichen Einrichtungsprozess. Befolgen Sie diese Schritte:

Option 1: Abrufen des geheimen Schlüssels (falls zuvor gespeichert)

  • Suchen Sie den geheimen Schlüssel, der während der anfänglichen 2FA-Einrichtung gespeichert wurde.
  • Verwenden Sie ihn, um den neuen Service oder die App-Instanz zu konfigurieren.

Option 2: Rücksetzen und erneute Aktivierung der 2FA

Wenn Sie den geheimen Schlüssel nicht gespeichert haben:

  1. Deaktivieren Sie 2FA in den Sicherheitseinstellungen Ihres Kontos.
  2. Aktivieren Sie 2FA erneut unter Verwendung der in Szenario 1 beschriebenen Schritte, um einen neuen geheimen Schlüssel zu generieren.

⚠️ Wichtig: Wenn Sie 2FA erneut aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie den geheimen Schlüssel sicher für die zukünftige Verwendung speichern.