Inhaltsverzeichnis
- Übersicht
- Warum Branded Templates verwenden?
- Feature-Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
- Template-Zustände: Entwurf vs. Veröffentlicht
- Rollen und Berechtigungen
- Template Manager Gruppe
- Ein Branded Template erstellen
- Ein Branded Template verwenden
- Einrichten oder Deaktivieren von Branded Templates
- Beste Praktiken für Branded Templates
- Beispiel aus der Praxis
- FAQ
Übersicht
Branded Templates erlauben es Ihnen, wiederverwendbare Layout-Designs zu erstellen, die dem Corporate Design, den Farben und den Stylerichtlinien Ihres Unternehmens entsprechen. Sie dienen als Ausgangspunkt zum Erstellen von Layouts und ermöglichen es jedem Teammitglied – unabhängig von Designkenntnissen – professionelle, markenkonforme digitale Beschilderungen zu produzieren.
Dieses Feature ist besonders wirkungsvoll für Organisationen, die mehrere Bildschirme, Standorte oder Teams verwalten und eine Design-Konsistenz sicherstellen möchten, ohne den Content-Erstellungsprozess zu verlangsamen.
Nur im Premium/Enterprise-Plan verfügbar!
Dieses Feature ist ausschließlich im “Premium/Enterprise”-Plan verfügbar. Einige Menüs unterhalb werden nicht angezeigt, wenn Sie nicht im “Premium/Enterprise”-Plan sind.
Beachten Sie, dass der “Premium/Enterprise”-Plan kostenlos ist, wenn Sie nur 1 Bildschirm verwalten, um diese Features schnell zu testen.
Warum Branded Templates verwenden?
- Markenkonsistenz: Sperren Sie Schriftarten, Logos und Farben, sodass jedes Layout mit Ihrer visuellen Identität übereinstimmt.
- Beschleunigte Content-Erstellung: Stellen Sie vorgefertigte Templates zur Verfügung, die Teams nutzen und anpassen können.
- Zentralisierte Kontrolle: Stellen Sie sicher, dass ausschließlich genehmigte Designs für die Layout-Erstellung verfügbar sind.
- Skalierbare Workflows: Standardisieren Sie die Content-Erstellung über Abteilungen, Standorte oder Kunden hinweg.
Feature-Verfügbarkeit und Sichtbarkeit
- Plan-Anforderung: Nur im Premium und Enterprise-Plan.
- Standardstatus: Branded Templates sind für Enterprise-Konten standardmäßig aktiviert.
- Arbeitsbereich-Unabhängigkeit: Templates sind nicht an spezifische Arbeitsbereiche gebunden. Sie sind im gesamten Konto verfügbar.
Template-Zustände: Entwurf vs. Veröffentlicht
Branded Templates können sich in zwei Zuständen befinden:
| Zustand | Beschreibung | Sichtbarkeit |
|---|---|---|
| Entwurf | Work-in-progress Templates. Bearbeitbar und nur für Administratoren und Template Manager sichtbar. | Nur Administratoren und Template Manager |
| Veröffentlicht | Finalisierte Templates, bereit für die Layout-Erstellung. | Alle Benutzer mit Berechtigung zur Layout-Erstellung |
💡Hinweis: Halten Sie Templates im Entwurf-Stadium, bis sie vollständig überprüft und genehmigt sind. Nach der Veröffentlichung sind sie allen relevanten Benutzern zugänglich.
Rollen und Berechtigungen
Zugriff auf Branded Templates hängt von der Rolle oder den Gruppenzugriffsrechten des Benutzers ab. Nachfolgend ein Überblick darüber, wer was tun kann:
| Rolle / Gruppe | Templates erstellen | Templates bearbeiten/löschen | Templates nutzen |
|---|---|---|---|
| Kontoadministrator | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Template Manager | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Arbeitsbereichsadministrator | ❌ Nein | ❌ Nein | ✅ Ja (nur veröffentlicht) |
| Content & Device Manager | ❌ Nein | ❌ Nein | ✅ Ja (nur veröffentlicht) |
| Content Manager | ❌ Nein | ❌ Nein | ✅ Ja (nur veröffentlicht) |
| Content Viewer / Restricted Roles | ❌ Nein | ❌ Nein | ❌ Nein |
Template Manager Gruppe
Die Template Manager ist eine spezielle Benutzergruppe, die ausschließlich für die Verwaltung von Branded Templates entwickelt wurde. Mitglieder dieser Gruppe können:
- Neues Templates erstellen
- Vorhandene Templates bearbeiten
- Templates löschen oder veröffentlichen
Diese Gruppe stellt sicher, dass nur genehmigte Teammitglieder für die Pflege Ihrer Bibliothek von markenkonformen Designs verantwortlich sind.
Ein Branded Template erstellen
Sie können ein Branded Template in zwei unterschiedlichen Weisen erstellen:
1. Layout als Template speichern
Wenn Sie bereits ein Layout haben, das den Richtlinien Ihrer Marke entspricht, können Sie es einfach in ein Template umwandeln.
- Öffnen Sie das Layout im Layout Editor.
- Klicken Sie Save as Template.
- Das Layout wird der Branded Templates Bibliothek im Entwurf-Status hinzugefügt.
- Nach Fertigstellung wechseln Sie den Status zu Veröffentlicht, um es für andere verfügbar zu machen.
2. Ein Template von Grund auf erstellen
Sie können auch ein Template direkt aus dem Branded Templates-Tab erstellen.
- Gehen Sie zu Layouts > Branded Templates.
- Klicken Sie + Create Template.
- Entwerfen Sie Ihr Layout im Layout Editor.
- Speichern Sie es als Entwurf, bis es bereit ist.
- Veröffentlichen Sie das Template, damit es für die Layout-Erstellung verfügbar ist.
3. Ein Branded Template verwalten
Sie können auch ein Entwurf Branded Template direkt aus dem Branded Templates-Tab verwalten.
- Gehen Sie zu Layouts > Branded Templates.
- Wählen Sie eines der vorhandenen Branded Templates aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf das dreipunktige Aktions-Icon.
- Wählen Sie eine der folgenden Aktionen:
- Bearbeiten: Öffnet das Branded Template im Layout Editor, damit es bearbeitet werden kann.
- Veröffentlichen: Veröffentlicht das ausgewählte Branded Template, damit es für die Layout-Erstellung verfügbar ist.
- Duplizieren: Dupliziert das Branded Template.
- Löschen: Löscht das Branded Template.
Ein Branded Template verwenden
Einmal ein Branded Template Veröffentlicht wurde, kann jeder Benutzer, der die Berechtigung zur Layout-Erstellung hat, es als Ausgangspunkt nutzen.
- Gehen Sie zu Layouts > Branded Templates.
- Durchsuchen Sie die Liste der verfügbaren Branded Templates.
- Wählen Sie ein Branded Template, indem Sie darauf klicken.
- Im Pop‑Up-Fenster, das erscheint, klicken Sie Sie auf die Import Template-Schaltfläche. Falls Sie aktive Arbeitsbereiche haben, öffnet sich ein weiteres Pop‑Up, in dem Sie den Arbeitsbereich auswählen, in dem der Layout Editor das veröffentlichte Branded Template platzieren soll.
- Das veröffentlichte Branded Template öffnet sich im Layout Editor, wo Sie Text, Medien, Apps und weitere Elemente anpassen können.
Hinweis für Nicht-Admin-Rollen bei veröffentlichten Branded Templates
Nur veröffentlichte Templates sind für Nicht-Admin-Rollen sichtbar. Entwurfs-Templates bleiben bis zur Fertigstellung verborgen.
Einrichten oder Deaktivieren von Branded Templates
Administratoren können jederzeit das Branded Templates-Feature aktivieren oder deaktivieren:
- Gehen Sie zu Account Settings > Content > Branded Templates.
- Klicken Sie Sie auf den Namen des Features.
- Schalten Sie das Feature EIN oder AUS.
- Speichern Sie die Änderung.
Bei Deaktivierung:
- Der Branded Templates-Tab verschwindet von der Layouts-Seite.
- Die Option Save as Branded Template erscheint nicht mehr.
- Templates als Branded Templates zu importieren ist nicht mehr möglich.
Wichtiger Hinweis
Die Template Manager Gruppe bleibt weiterhin bestehen, ihre Berechtigungen haben jedoch keinen Effekt, bis das Feature wieder aktiviert wird.
Beste Praktiken für Branded Templates
- Erstellen Sie Templates für zentrale Inhaltstypen: Ankündigungen, Promotionen, Events, Menüs, Dashboards.
- Templates mit Sperrung kombinieren: Schützen Sie Logos, Schriftarten und Farben, um Markenkonformität sicherzustellen.
- Drafts zur Überprüfung nutzen: Halten Sie Templates unveröffentlicht, bis sie von Marketing oder Design ausgearbeitet wurden.
- Versionieren Sie Ihre Templates: Duplizieren Sie ältere Templates vor größeren Änderungen, um eine Historie zu behalten.
- Für multizonen Beschilderung nutzen: Setzen Sie Branded Templates ein, um konsistente Designs in verschiedenen Filialen, Büros oder Regionen zu verbreiten.
Beispiel aus der Praxis
Eine landesweite Einzelhandelskette erstellt branded‑Templates für:
- Promotionscreens mit gesperrten Logos und Markenfarben.
- Seasonal campaigns in denen Marketingteams nur Text und Bilder aktualisieren.
- Menu boards mit editierbaren Preisen, aber festem Layout und Branding.
Mit Branded Templates können lokale Teams Inhalte schnell einrichten, ohne riskante Off‑Brand‑Designs, und dabei Stunden an Designzeitaus.
FAQ
Fragen? Wir haben die Antworten! Dieser Abschnitt behandelt häufige Fragen zu Branded Templates.
Kann ich branded Templates verwenden, wenn ich kein Administrator bin?
Ja. Ist das Template Veröffentlicht, kann jeder Benutzer mit Layout-Erstellungsgenehmigung es benutzen.
Warum kann ich ein Template, das ich erstellt habe, nicht sehen?
Es könnte noch im Entwurf-Modus sein. Nur Administratoren und Template Manager können Entwurfs‑Templates sehen.
Kann ich ein normales Layout später in ein Branded Template umwandeln?
Ja. Öffnen Sie das Layout und klicken Sie Save as Draft Template.
Was passiert, wenn ich Branded Templates deaktiviere?
Die Templates bleiben gespeichert, sind aber nicht zugänglich. Sie tauchen wieder auf, wenn das Feature wieder aktiviert wird.