Avtek Sign Dokumentation
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Inhaltsverzeichnis

Einführung

Arbeitsbereich Hierarchien helfen Ihnen dabei, die Struktur Ihrer Organisation darzustellen und Ihre Benutzer sowie Inhalte intuitiver und skalierbarer zu verwalten.

Hierarchische Arbeitsbereiche erleichtern die Organisation und Navigation Ihrer Arbeitsbereiche und unterstützen zudem die Zugriffsverwaltung.

Anleitung

Melden Sie sich in Ihrem Konto an und wählen Sie im Dropdown-Menü „Alle Arbeitsbereiche“ oben rechts die Option „Arbeitsbereiche verwalten“.

  • Sie können entweder einen neuen Arbeitsbereich erstellen und dessen Elternarbeitsbereich im Feld „Elternarbeitsbereich“ auswählen oder auf das „(+)“-Symbol in der rechten Spalte Aktionen klicken, um einen Unterarbeitsbereich direkt unter einem anderen bestehenden Arbeitsbereich zu erstellen.
  • Sie können das Feld „Elternarbeitsbereich“ jederzeit verwenden, um einen Arbeitsbereich in einen anderen Elternarbeitsbereich zu verschieben.
  • Sie können das Augensymbol „Arbeitsbereichsorganisation anzeigen“ oben rechts anklicken, um ein Diagramm Ihrer aktuellen Arbeitsbereichhierarchie anzuzeigen.

Best Practice zur Verwendung von Benutzergruppen und Arbeitsbereich Hierarchien

  • Erstellen Sie Arbeitsbereiche und Unterarbeitsbereiche, die die Struktur Ihrer Organisation darstellen.
  • Entscheiden Sie, welche Rollen Sie Ihren Benutzern in jeder Filiale/Region oder im Hauptquartier geben möchten, und verwenden oder erstellen Sie die entsprechenden Benutzergruppen.
    • Sie können benutzerdefinierte Rollen erstellen, wenn die Standardrollen Ihre Anforderungen nicht erfüllen.
    • Bitte wählen Sie die korrekten Gruppen basierend auf der Rolle aus, die Ihre Benutzer in ihrem Primären Arbeitsbereich & ihren Unterarbeitsbereichen haben sollen.
  • Fügen Sie Ihre Benutzer hinzu, legen Sie ihren Primären Arbeitsbereich fest und fügen Sie die Gruppe hinzu. Wir stellen vordefinierte Gruppen für jede Standardbenutzerrolle zur Verfügung.
    • Sie können eine Gruppe für Benutzer erstellen, die Zugriff auf einen Arbeitsbereich und alle ihre Unterarbeitsbereiche benötigen, und die entsprechende Option hinzufügen.

Beispiel

Ein multinationales Unternehmen hat drei Filialen in drei verschiedenen Städten weltweit (Boston, London & Oslo), und sein Hauptquartier befindet sich in Sydney.

Außerdem muss jede Filiale zwei Arbeitsbereiche haben, einen für Marketing und einen für die Personalabteilung. Das Unternehmen möchte den Benutzern, die den Marketing- und HR-Arbeitsbereichen zugeordnet sind, die Möglichkeit geben, die Medien in ihrem Arbeitsbereich zu verwalten und die Wiedergabe auf den Bildschirmen zu aktualisieren, jedoch nicht die Bildschirme konfigurieren zu können. Diese Aufgabe sollte einem dedizierten Benutzer mit Vollzugriff in beiden Unterarbeitsbereichen jeder Filiale überlassen werden.

Sie können das oben Genannte mit der folgenden Arbeitsbereich-Konfiguration darstellen:

Sie fügen die Benutzer dann den entsprechenden Arbeitsbereichen hinzu und weisen jede Person eine spezifische Rolle zu. Zum Beispiel können Sie Benutzer in den Marketing- und HR-Unterarbeitsbereichen jeder Filiale in der Gruppe „Content Manager“ hinzufügen. Sie könnten dann einen Benutzer für jede Hauptfiliale haben, um die Bildschirme in jedem Unterarbeitsbereich und die dortigen Benutzer zu verwalten. Sie können einen Benutzer im „Boston Branch“-Arbeitsbereich hinzufügen und den Benutzer in die Gruppe „Arbeitsbereichs-Admins“ setzen. Darüber hinaus können Sie Benutzer haben, die Zugriff auf den Elternarbeitsbereich „HQ Sydney“ haben und Zugriff auf jeden Unterarbeitsbereich. Sie können solche Benutzer der Gruppe „Globale Admins“ hinzufügen.

Die Benutzer insgesamt werden sein:

  • Ein oder mehrere „Globale Admins“.
  • Ein „Arbeitsbereichs-Admin“ für jede Hauptfiliale mit vollem Zugriff auf die Unterarbeitsbereiche jeder Filiale.
  • Benutzer im „HR“-Unterarbeitsbereich jeder Filiale haben nur Zugriff auf ihre Medien und Bildschirme.
  • Benutzer im „Marketing“-Unterarbeitsbereich jeder Filiale haben nur Zugriff auf ihre Medien und Bildschirme.