Avtek Sign Dokumentation
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Inhaltsverzeichnis

1. Einrichtung von Zoom Rooms

Um Zoom Rooms zu nutzen, benötigen Sie zwei Hardware-Sets.

Zuerst benötigen Sie Ausrüstung für Ihr Besprechungszimmer, einschließlich eines Fernsehers, eines macOS- oder Windows-Computers sowie einer Webcam mit eingebautem Mikrofon oder einem externen Mikrofon. Alternativ können Sie einen All-in-One macOS- oder Windows-Computer verwenden, der Monitor, Computer, Webcam und Mikrofon integriert.

Zweitens benötigen Sie ein Tablet, um die Zoom Rooms Controller App zu bedienen. Dieses Tablet kann ein iOS, Android oder Windows Gerät sein. Das Tablet, auf dem die Whitelabel Rooms Controller App läuft, kann als „Room Controller“ für die reine Raumbedienung oder als „Scheduling Display“ für umfassende Planungsoptionen konfiguriert werden. Beachten Sie, dass die Funktion „Scheduling Display“ nur in den iOS und Android Versionen der App verfügbar ist, nicht in der Windows Version.

1.1. Ausrüstung, die für Zoom Rooms erforderlich ist

1.1.1. Wie bereits erwähnt, benötigen Sie einen Fernseher, einen macOS- oder Windows-Computer sowie eine Webcam mit eingebautem Mikrofon oder ein zusätzliches Mikrofon.

Für eine macOS Konfiguration verwenden Sie ein Gerät mit eingebautem Bildschirm, Kamera und Mikrofon, wie einen iMac, oder ein eigenständiges macOS Gerät wie einen Mac Mini mit zusätzlicher Kamera und Mikrofon (achten Sie darauf, dass Ihr macOS Gerät OS X Yosemite 10.10.X oder höher ausführt).

Für eine Windows Konfiguration verwenden Sie ein Gerät mit eingebautem Bildschirm, Kamera und Mikrofon, wie einen All-in-One PC, oder ein eigenständiges Windows Gerät wie einen Intel NUC mit zusätzlicher Kamera und Mikrofon (achten Sie darauf, dass Ihr Windows Gerät Windows 10, vorzugsweise die aktuellste Version, ausführt).

1.1.2. Sie benötigen zudem ein iOS, Android oder Windows Tablet für die Zoom Controller App, die zum Starten und Stoppen von Meetings verwendet wird.

1.1.3. Eine Zoom Rooms Lizenz ist ebenfalls erforderlich.

1.2. Beschaffung einer Zoom Rooms Lizenz

1.2.1. Um Zoom Rooms einzurichten, kaufen Sie eine Zoom Rooms Lizenz (klicken Sie hier, um eine zu kaufen) oder melden Sie sich für eine 30-Tage-Testversion an (klicken Sie hier, um sich anzumelden).

1.2.2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto Administratorrechte besitzt, um die folgenden Schritte abzuschließen.

2. Erstellen einer Zoom Room

2.1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom Rooms Konto an, nachdem Sie eine Zoom Rooms Lizenz erworben haben.

2.2. Um einen Raum zu erstellen, wählen Sie im linken Seitenmenü „Room Management“, dann „Zoom Rooms“.

2.3. Klicken Sie auf „Add Room“, um Ihren Raum zu erstellen.

2.4. Benennen Sie Ihren Raum und stellen Sie sicher, dass der Raumtyp auf „Zoom Room (für geteilte Räume)“ gesetzt ist. Sie können auch einen Standort für Ihren Raum auswählen. Dann klicken Sie auf „Finish“.

3. Einrichten Ihres Zoom Room Kontos mit Whitelabel Integration

3.1. Gehen Sie zurück zu „Room Management“ > „Zoom Rooms“ in Ihrem Whitelabel Rooms Konto und klicken Sie auf „Edit“ neben dem Raumnamen, den Sie mit der Plattform verwenden möchten.

3.2. Wählen Sie den Tab „Digital Signage“.

3.3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Add Content“.

3.4. Wählen Sie die Option „URL“ und fügen Sie den Link für den WEB Player von Whitelabel (https://player.dsbackend.com) ein, klicken Sie dann auf „Add URL“ und „Add items“.

3.5. Um die optimalen Einstellungen für die Einrichtung des WEB Players mit Zoom Rooms zu setzen:

  1. Setzen Sie die Dauer der gerade hinzugefügten URL auf 23:59:59.
  2. Setzen Sie die Minuten des „Display Period“ unter „Start displaying content ▢ min after a meeting ends“ auf 0 (beachten Sie, dass Sie ggf. höhere Werte wählen können, wenn Sie einen geplanten Termin haben und überziehen, es wird die Sitzung stoppen; Sie könnten nun auf 10 Minuten setzen, um geplanten Terminen ein wenig Puffer zu geben).
  3. Setzen Sie auch die Minuten für „Stop displaying content ▢ min before a meeting is scheduled to begin“ auf 0.
  4. Aktivieren Sie die Option „Digital Signage“.
  5. Schließlich klicken Sie auf „Save“.

3.6. Ihre Einrichtung sollte nun ähnlich wie unten aussehen:

Bitte beachten Sie: Der im Browser angezeigte Code (wie oben) ist nicht der Whitelabel Code, den Sie koppeln möchten. Der finale Code aus der Zoom Rooms App auf Ihrem macOS oder Windows Computer ist der korrekte Kopiervorschlag zum Verbinden, der im nächsten Abschnitt erklärt wird.

4. Einrichtung von Zoom Rooms mit Whitelabel Konto

Als nächstes müssen Sie die Zoom Rooms App auf Ihrem macOS oder Windows Gerät sowie auf Ihrem iOS, Android oder Windows Tablet installieren.

4.1. Zuerst laden Sie die Zoom Rooms App für das macOS oder Windows Gerät, das Sie für die Einrichtung Ihres Besprechungsraums verwenden, herunter und installieren sie. Nutzen Sie den entsprechenden Download-Link am Ende der Zoom Rooms Download-Seite.

https://explore.zoom.usapp.avteksign.pl/docs/en-us/zoomrooms/hardware.html

4.2. Jetzt laden Sie auf Ihrem iOS, Android oder Windows Tablet die Zoom Rooms Controller App aus dem App‑Store herunter. Links zu diesen Downloads finden Sie im Abschnitt „Controllers for Zoom Rooms“ auf der Zoom Download‑Center Seite. https://zoom.us/download

Dann melden Sie sich sowohl auf Ihrem macOS oder Windows Gerät als auch auf Ihrem iOS, Android oder Windows Tablet in Ihrem Zoom Rooms Konto an und wählen Sie die korrekte Zoom Room aus.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie jemals nach Ihrem „Room Passcode“ gefragt werden, um sich abzumelden oder die App zu verlassen, denken Sie daran, dass der Standard-Passcode 00000 ist, es sei denn, Sie haben ihn in Ihrem Zoom Konto im Bereich Room Management > Zoom Rooms, unter dem Tab „Rooms Profile“, geändert.

4.3. Öffnen Sie die Zoom Rooms App auf Ihrem macOS oder Windows Gerät und melden Sie sich mit Ihrer E‑Mail und Ihrem Passwort oder mithilfe Ihres mit Ihrem Zoom Konto verknüpften Google Konto an.

4.4. Öffnen Sie die Zoom Rooms Controller App auf Ihrem iOS, Android oder Windows Tablet und melden Sie sich an. Dann wählen Sie den Raum, den Sie zuvor für die Whitelabel Konto eingerichtet haben.

4.5. Die Whitelabel Zoom Rooms Integration sollte automatisch starten und als Bildschirmschoner funktionieren, wenn Ihr Zoom Room Konferenz nicht aktiv benutzt wird.

5. Hinzufügen von Inhalten zu Ihren Bildschirmen

5.1. Sobald Sie die vorherigen Schritte abgeschlossen haben, lädt die Zoom Rooms Integration automatisch auf Ihrem Zoom Rooms Bildschirm, wenn er nicht für Video‑Meetings genutzt wird. Beim ersten Laden der Zoom Rooms Integration (was bis zu 30‑60 Sekunden dauern kann) sehen Sie einen 9 Zeichen langen Pairing Code und Anweisungen, um Ihren Bildschirm Ihrem Whitelabel Konto hinzuzufügen.

6. Unterstützte Geräte, Apps und Inhalte

Wir empfehlen die folgenden Geräte:

macOS

  • Mac Mini Late 2018
  • Mac Mini Late 2014
  • Mac Mini Late 2012
  • iMac (Retina 5K, 27‑Zoll, 2019)
  • iMac (Retina 4K, 21,5‑Zoll, 2019)
  • iMac (Retina 5K, 27‑Zoll, 2017)
  • iMac (Retina 4K, 21,5‑Zoll, 2017)
  • iMac (21,5‑Zoll, 2017)
  • iMac (Retina 5K, 27‑Zoll, Late 2015)
  • iMac (Retina 4K, 21,5‑Zoll, Late 2015)
  • iMac (21,5‑Zoll, Late 2015)
  • iMac (Retina 5K, 27‑Zoll, Mid 2015)
  • iMac (Retina 5K, 27‑Zoll, Late 2014)
  • iMac (21,5‑Zoll, Mid 2014)
  • iMac (27‑Zoll, Late 2013)
  • iMac (21,5‑Zoll, Late 2013)
  • iMac (27‑Zoll, Late 2012)
  • iMac (21,5‑Zoll, Late 2012)

Windows

  • Intel NUC 7 Celeron
  • Intel NUC 8 Core i3
  • Intel NUC 8 Core i5
  • Intel NUC 8 Core i7
  • Azulle Byte3
  • Azulle Inspire Celeron
  • Azulle Inspire Core i3
  • Azulle Inspire Core i5
  • Azulle Inspire Core i7