Avtek Sign Dokumentation
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Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Digital Signage auf Microsoft Teams Rooms erweitert die Organisationskommunikation in Ihre Besprechungsräume und ermöglicht es Ihnen, Ihre Teams zu informieren, zu verbinden und zu engagieren.

  • Zugriff auf das Teams Rooms Pro Management Portal: Melden Sie sich beim Teams Rooms Pro Management Portal an.
  • Digitale Signage aktivieren:
    • Gehen Sie zu Einstellungen > Digitale Beschilderung.
    • Schalten Sie die Option Digitale Beschilderung auf Ein.
  • Eine benutzerdefinierte Web-URL als Signage-Quelle hinzufügen:
    • Klicken Sie auf Quelle hinzufügen.
    • Geben Sie einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung für die Signage-Quelle ein.
    • Wählen Sie Benutzerdefiniert als Quelltyp.
    • Die Abschnitte Name und Beschreibung dienen ausschließlich MS Teams Rooms – geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein, die Ihnen helfen, Ihre Beschilderungen zu identifizieren, falls Sie mehrere erstellen möchten. Nach Eingabe klicken Sie auf Nächste.
  • Jetzt müssen Sie die Quelle auswählen. Wir empfehlen hierfür die Web Player zu verwenden. Geben Sie als benutzerdefinierte Quelle einfach die folgende URL ein: https://player.dsbackend.com/
  • Der letzte Bildschirm ist ein Überprüfungsbildschirm. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Beenden.
  • Stellen Sie sicher, dass der Web Player unter Ihrem Konto registriert ist, indem Sie den Registrierungscode eingeben.

Signage-Quelle Ihren Räumen zuweisen:

  • Nach dem Hinzufügen der Signage-Quelle weisen Sie sie bei Bedarf speziellen Räumen oder Raumpgruppen zu. Drücken Sie die Schaltfläche Zu Räumen zuweisen.
  • Wählen Sie die erstellte Quelle aus und klicken Sie auf Nächste.
  • Hier überprüfen Sie Ihre Einstellungen, wie die Signage in Ihrer Rooms-App angezeigt werden soll.
  • Teams Rooms-Banner anzeigen – Zeigt Lauterungsinformationen über Ihrer digitalen Beschilderung, wenn ausgewählt. Entfernen Sie es, wenn Sie diese Überlagerung nicht wünschen.
  • Anzeigedauer – Konfigurieren Sie Aktivierungs- und Deaktivierungszeiten, um festzulegen, wann die Signage-Anzeige aktiviert wird.
  • Bildschirmzeit bei Leerlauf zulassen – Bei Auswahl behält diese Option Ihre Standard-Bildschirm-Einstellungen für das Timeout bei. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Signage kontinuierlich angezeigt wird.

Drücken Sie Nächste und anschließend sehen Sie das Fenster „Räume zuweisen“.

Wählen Sie das Zimmer, in dem der Plattform-WebPlayer angezeigt werden soll. Klicken Sie auf Nächste.

Diese Optionen ändern sich, sobald die Änderungen angewendet werden. Wählen Sie eine aus und klicken Sie auf Nächste.

Jetzt werden alle Änderungen überprüft. Klicken Sie einfach auf Einreichen, und das Zimmer wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

Wichtige Überlegungen:

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams Rooms-Geräte Version 5.1 oder höher ausführen.
  • Die Digital Signage-Funktion ist derzeit für Teams Rooms auf Windows mit einer Teams Rooms Pro Lizenz verfügbar.