Avtek Sign Dokumentation
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Inhaltsverzeichnis

Im Abschnitt “Dokumente” können Sie beliebige Dokumentdateien hochladen und verwalten, die Sie auf Ihren Playern abspielen möchten.

Unterstützte Formate

  • PDF-, Word-, Excel- und PPT-Dateitypen werden unterstützt.
  • Dokumente werden nicht automatisch skaliert; sie werden genau so ausgeliefert und wiedergegeben, wie Sie sie hochgeladen haben.

Dokument hinzufügen

  • Um ein einzelnes Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument hinzufügen" in der Liste.
  • Wählen Sie den gewünschten Dateityp aus und Hochladen eine oder mehrere Dokumentdateien von Ihrem Computer oder nutzen Sie die Option Importieren aus URL, um eine beliebige Dokumentdatei aus der Cloud zu importieren.
  • Um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen, halten Sie [Ctrl] oder [Shift] gedrückt.
  • Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, Folgendes anzugeben:
    • geben Sie den Name des Dokuments ein
    • eine optionale Beschreibung
    • fügen Sie Tags dem hochgeladenen Dokument hinzu
    • setzen Sie die Standarddauer des Dokuments, wenn Sie es einer Wiedergabeliste hinzufügen
    • Sie können die Parameter Wiedergabe von / Wiedergabe bis in den erweiterten Funktionen einstellen. Das bedeutet, dass Sie ein Ablaufdatum festlegen können, also genau das Datum und die Uhrzeit auswählen können, zu der dieses Bild in Ihrer Wiedergabeliste oder Ihrem Layout angezeigt wird, oder Sie können die Einstellungen „Always“ und „Forever“ wählen, und das Dokument läuft dann niemals ab.
    • Standarddauer: die Standarddauer jeder Folie/Seite beträgt 10 Sekunden. Sie können diese jedoch für ALLE im Dokument enthaltenen Seiten ändern.
    • Seitenausnahmen: wenn Sie bestimmte Folien/Seiten der Datei überspringen oder eine andere Dauer festlegen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Set duration for a specific Page“ (Setzen Sie die Dauer für eine bestimmte Seite) und geben Sie die Seitenzahl sowie die gewünschte Dauer ein. Wenn Sie eine Seite vollständig überspringen möchten, setzen Sie ihre Dauer einfach auf „0“.
  • Klicken Sie auf Speichern, um das Dokument schließlich hochzuladen.

Dokument mit Drag‑and‑Drop‑Option hinzufügen

Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument per Drag & Drop direkt von Ihrem PC in Ihre Dokumentenbibliothek zu ziehen, wodurch ein paar Schritte übersprungen und Ihnen extra Zeit gespart werden.

Die Drag & Drop-Option ist auch in der Ordneransicht verfügbar.

Dokumentendateien verwalten

  • Im Abschnitt Dokumente sehen Sie eine Liste der aktuell in Ihrem Konto hochgeladenen PDF-, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Informationen zu Ihren Dokumentdateien sind in den folgenden Spalten organisiert:
  • der Name des Dokuments zusammen mit einer Vorschau (Thumbnail) des tatsächlichen Bildes
  • der Timestamp (Datum und Uhrzeit), wann das Dokument zuletzt geändert wurde
  • der Arbeitsbereich (bzw. Arbeitsbereich im Enterprise-Plan), zu dem das Dokument gehört
  • die Tags (bei Konten im Pro- und Enterprise-Plan), die auf die Datei angewendet werden
  • die Spalte Aktionen
  • Wenn Sie auf das Dreipunkt-Symbol in der Spalte Aktionen klicken, werden Ihnen eine Liste von Aktionen angezeigt, die Sie auf Ihre hochgeladenen Dokumentdateien anwenden können.

Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Aktion:

  • Bearbeiten
    • Ändern Sie die Details des Dokuments, indem Sie auf die Schaltfläche “Bearbeiten” klicken. Hier können Sie das aktuelle Dokument ersetzen; es wird überall dort geändert, wo es verwendet wird. Weitere Details zu den Feldern finden Sie im Abschnitt Dokument hinzufügen.
  • Duplizieren
    • Erstellt eine exakte Kopie des Dokuments mit einem neuen Namen.
  • Verschieben
    • Sie können Dokumente in Ordner und/oder andere Arbeitsbereiche verschieben (für Konten im Enterprise-Plan).
  • Löschen
    • Lösche das Dokument.

Zusätzliche Steuerungseinstellungen

In der oberen linken Ecke können Sie das Suchfeld verwenden, um Ihre Dokumentliste schnell zu filtern. Sie können nach einer der vier Spalten suchen – Name, Datum, Arbeitsbereich und Tag.

Sie können ein oder mehrere Dokumente auswählen, indem Sie das quadratische Kästchen links der Miniaturansicht anklicken. Anschließend können Sie auf die Schaltfläche Aktionen, die unten steht, klicken, um die ausgewählten Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen.

In der oberen rechten Ecke können Sie auf die Schaltfläche “+Ordner hinzufügen” klicken, um einen Ordner zu erstellen, der zum Gruppieren von Mediendateien verwendet werden kann (der Ordner ist global für Bilder, Videos, Audio, Dokumente, Webseiten und Widgets).

Sie können die Ansicht auch ändern und neu laden.