Inhaltsverzeichnis
- Übersicht
- Begrenzungen von Google für unsere „Google Sheets App“
- Erstellung einer Google Sheets App
- Endgültiges Ergebnis der Google Sheets App
- Häufig gestellte Fragen
Übersicht
Sie können Ihre Google Sheet-Daten einfach auf Ihren Bildschirmen anzeigen. Fügen Sie einfach das Blatt, die Tabelle oder ein einzelnes Diagramm ein und gestalten Sie Ihre App nach Ihren Vorlieben. Standardmäßig wird die App alle 5 Minuten aktualisiert und neue Beiträge empfangen.
‘Öffentlicher Zugriff’ Anforderung!
Das Blatt, das Sie verwenden möchten, muss zunächst online veröffentlicht (nicht nur geteilt) werden, bevor es von unserer „Google Sheets“ App genutzt werden kann.
Bitte befolgen Sie diese offizielle Google-Dokumentationsanleitung zum Veröffentlichen von Dateien aus Google Sheets.
Begrenzungen von Google für unsere „Google Sheets App“
- Berechtigungen: Private oder eingeschränkte Blätter werden nicht angezeigt. Das Blatt muss öffentlich sein.
- Arbeitsbereich oder Administratorbeschränkungen: In Unternehmens- bzw. Bildungskonten kann der Administrator „Veröffentlichen im Web“ deaktivieren. Wenn die Option nicht verfügbar ist, müssen Sie Ihren Domain-Administrator kontaktieren, um sie zu aktivieren.
- Begrenzte Interaktivität & Anpassung: Eingebettete Blätter sind statisch; Funktionen wie Filter, Sortierung und Pivot-Tabellen funktionieren nicht.
- Zoom-Fenster-Einschränkung: Google Sheets-Einbettungen verwenden eine feste Rahmengröße und passen sich nicht automatisch dem Bildschirm an. Die App kann Inhalte nur zoomen, um zu passen; Inhalte können nicht dynamisch umfließen oder anpassen.
- Dateigröße & Leistung: Große oder komplexe Blätter lassen sich möglicherweise langsam laden oder werden nicht im Bildschirm angezeigt. Halten Sie sie leichtgewichtig.
- Automatische Updates können verzögern: Google kann die erneute Veröffentlichung um einige Minuten verzögern, sodass die neuesten Daten möglicherweise nicht sofort angezeigt werden.
Erstellung einer Google Sheets App
Um Ihre bevorzugten Daten aus einem Google Sheet auf Ihren Bildschirmen anzuzeigen, klicken Sie auf die Google Sheets App in Ihrer App-Galerie, um sie einzurichten, und vervollständigen Sie die App-Details wie folgt:
- Gehen Sie zum linken Hauptmenü und wählen Sie den Apps-Tab.
- Dann klicken Sie die Schaltfläche App erstellen, suchen Sie die Google Sheets App und wählen Sie sie.
- Wenn das App-Popup-Fenster erscheint, klicken Sie die Schaltfläche App benutzen.
- Geben Sie jetzt einen Namens für die App an, und Sie können optional eine Beschreibung hinzufügen.
- Einbettungscode: Dieses dritte Feld ist obligatorisch und hier fügen Sie den kopierten Code von Ihrem Google Sheet-Pfad ein: Datei → Freigeben → In Web veröffentlichen → Einbetten (Dieser Einbettungscode ist verfügbar, sobald Sie das Blatt veröffentlichen).
- Zellenbereich: Dieses vierte Feld wird verwendet, um einen bestimmten Teil einer veröffentlichten Tabelle aus Ihrem Blatt anzuzeigen, da Sie (mittels zweier Positionen, z. B. „X:Y“) den Teil der Tabelle angeben können, der tatsächlich angezeigt werden soll. Beachten Sie, dass die Bereichsauswahl nur gilt, wenn Sie ein bestimmtes Dokument hinzufügen, nicht ein gesamtes Dokument oder Diagramm.
- Blatttitel: Dieses fünfte Feld ermöglicht es Ihnen, eine eigene Titelleiste oben auf dem Bildschirm hinzuzufügen.
- Tags: Sie können auch ein Tag für diese App vergeben, um sie besser zu verwalten.
- Standarddauer: Hier können Sie die Standarddauer festlegen, während der die App in einer Wiedergabeliste angezeigt wird.
- Sie können auch die Verfügbarkeit festlegen.
- Klicken Sie auf „Speichern,“ und Ihre App ist einsatzbereit.
💡Mehrere Register: Wenn das Blatt mehrere Register hat, wird nur das ausgewählte Register angezeigt. Standardmäßig wird das erste Register angezeigt.
Niedriges Aufruflimit von Google zur Aktualisierung
Durch das niedrige Aufruflimit von Google wird die App standardmäßig alle 5 Minuten aktualisiert und neue Daten erhält.
Ergebnis der Google Sheets App
Die nachstehende Beispiel zeigt wie die Plattform Google Sheets-Daten in ihrer Vorschau und auf Bildschirmen anzeigt.
Wichtiger Hinweis zur Funktion „Vorschau“
Die in der Form angezeigte Vorschau (sowohl die Vorschau der App-Details als auch der Vorschau-Button) ist nur eine Annäherung, wie Ihr Inhalt auf Bildschirmen angezeigt wird. Um die endgültige Anzeige zu bestätigen, müssen Sie die App auf einen Bildschirm veröffentlichen und die Ausgabe direkt prüfen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie Fragen? Wir haben die Antworten! Dieser Abschnitt befasst sich mit häufigen Fragen zur Google Sheets App.
Wenn Ihr Inhalt die Größe des Bildschirms überschreitet, kann eine Bildlaufleiste erscheinen. Da Bildlaufleisten Teil des Google Sheets-Einbettung sind, können wir sie in der App-Vorschau nicht entfernen. Um Bildlaufleisten auf Ihrem Bildschirm zu vermeiden, empfehlen wir, die Zoom-Einstellung anzupassen, damit der Inhalt richtig passt. Sobald der Inhalt passt, verschwindet die Bildlaufleiste.
Ja. Ein veröffentlichtes Blatt ist nur für Personen mit dem Link zugänglich. Es ist weder suchmaschinenfreundlich noch über Google oder andere Suchmaschinen auffindbar.
Ja. Sie können einen Zellenbereich definieren (z. B. „A1:D10“), um nur einen bestimmten Teil Ihres Blatts anzuzeigen. Diese Option funktioniert nur für veröffentlichte Tabellen, nicht für komplette Dokumente oder Diagramme.
Ja, aber mit Einschränkungen. Wenn Sie ein Diagramm aus Ihrem Blatt (statt der gesamten Tabelle) veröffentlichen, wird das Diagramm aktualisiert, wenn der Wiederveröffentlichungszyklus abgeschlossen ist. Updates können jedoch mehrere Minuten verzögert sein, da Google eine Update-Rate hat, und erweiterte Diagrammfunktionen (Animationen, Hover-Effekte) werden nicht übernommen.
Nein. Sobald ein Google Sheet online veröffentlicht ist, wird es öffentlich zugänglich für jedermann mit dem Link. Google erlaubt kein Einbetten passwortgeschützter oder restriktiver Dokumente. Wenn Datensicherheit ein Anliegen ist, sollten Sie nur eine separate, verkleinerte Version Ihres Blatts mit nicht sensiblen Daten veröffentlichen.