Avtek Sign Dokumentation
EN PL DE

Inhaltsverzeichnis

Dieser Abschnitt zeigt die Liste aller Ihrer Kontobenutzer, identifiziert durch ihre E‑Mail-Adressen und zugewiesenen Berechtigungen.

Ein Benutzer, der als „Owner“ des Kontos definiert ist, kann weitere Benutzer hinzufügen (einladen). Der „Owner“ kann zu keinem Zeitpunkt aus dem Konto gelöscht werden. Die zusätzlichen Benutzer können jedoch bearbeitet oder gelöscht werden, wobei die entsprechenden Schaltflächen im rechten Feld unter der Spalte „Actions“ erscheinen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Invite User“, um einen Einladungslink per E‑Mail an einen neuen Benutzer zu senden. Sie müssen die E‑Mail-Adresse des neuen Benutzers angeben. Der neue Benutzer erhält eine E‑Mail mit einem Link, in dem er aufgefordert wird, sich zu registrieren. Der Link ist 30 Tage gültig.
Die Benutzerdetails sollen in einer bestehenden Benutzervorgabe, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, hinzugefügt oder bearbeitet werden. Die folgenden Felder erscheinen unter „User Details“:

  • Vorname
  • Nachname

Unten befindet sich eine Tabelle, mit der Sie Berechtigungen für den neuen Benutzer festlegen oder die bestehenden Berechtigungseinstellungen für einen aktuellen Benutzer ändern können.

Primärer Arbeitsbereich (Enterprise Plan)

Primärer Arbeitsbereich ist ein optionales Feld (verfügbar im Enterprise Plan), das den Arbeitsbereich angibt, zu dem ein Benutzer gehört. Das Einrichten eines Primären Arbeitsbereichs für Benutzer:

  • Workspace Admins können ihre Benutzer verwalten.
  • Example: Frank ist ein Workspace Admin von „Workspace London“. Dolly ist Content Manager in der lokalen London-Filiale. Durch Zuweisung von „Workspace London“ als Doly's Primärer Arbeitsbereich kann Frank den Benutzer Dolly verwalten (bearbeiten/löschen).
  • (Coming soon) Global Admins können Gruppen festlegen, die basierend auf dem Primären Arbeitsbereich jedes Benutzers Zugriffe gewähren.

Groups (Enterprise Plan)

Weitere Infos zu Groups.

Explicit Access to Arbeitsbereich(s) (Enterprise Plan)

Ein Benutzer kann expliziten Zugriff auf bestimmte Arbeitsbereiche haben. Auf diese Weise kann ein Benutzer vollen Zugriff auf einen Arbeitsbereich haben, während er nur Lesezugriff auf einen anderen Arbeitsbereich hat. Auf diese Weise können Sie flexible Strukturen zur Delegierung von Zugriffen je nach Bedarf erstellen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Add New Role“ im Abschnitt „User Details“, um ein Popup anzuzeigen, mit dem Sie dem Benutzer eine Rolle in einem spezifischen Arbeitsbereich zuweisen können.

Standard Benutzerrollen

Rollen & Berechtigungen definieren die Zugriffsrechte eines Benutzers auf bestimmte Bereiche Ihres Kontos. Diese Funktionen sind im Abschnitt „Users“ verfügbar und können über das Menü in der oberen rechten Ecke des Portals aufgerufen werden.

Um es den meisten Benutzern zu erleichtern, haben wir eine Reihe von Standardrollen definiert. Im „Standard“- und „Pro“-Plan können Sie jedem Benutzer nur eine Rolle zuweisen, während Sie im „Enterprise“-Plan einem Benutzer je Arbeitsbereich eine Rolle zuweisen können.

  • Administrator: Damit ein Benutzer Zugriff auf alle Felder hat, Artikel im Konto verwaltet und bearbeitet, Abonnements verwaltet und als Admin-Benutzer agiert. Durch Anklicken dieses Feldes werden automatisch auch alle anderen Felder aktiviert.

Diese Berechtigung gewährt uneingeschränkten Zugriff auf das gesamte Konto.

Darüber hinaus ist die Berechtigung „Administrator“ erforderlich, damit ein Benutzer:

  1. Verwalten anderer Benutzer des Kontos (Erstellen, Bearbeiten oder Löschen)
  2. Arbeitsbereiche verwalten (Erstellen, Bearbeiten oder Löschen)
  3. Benutzerdefinierte Rollen verwalten (Erstellen, Bearbeiten oder Löschen)
  4. Geräte erstellen oder löschen (Auch anderen autorisierten Benutzern ist das Bearbeiten erlaubt, siehe Rollen unten)
  5. Tags verwalten (Erstellen, Bearbeiten oder Löschen)
  6. Globale Kontoeinstellungen verwalten (Passwortrichtlinie und SAML)
  7. Alle E‑Mail-Benachrichtigungen für Geräte, die offline/online gehen, erhalten
  • Manage Subscription: Damit ein Benutzer ausschließlich mit den Abonnement- und Rechnungsdetails des Kontos befasst ist. Diese Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf die abonnementsbezogenen Bildschirme des Kontos. Es kann nützlich sein, den Beschaffungslien oder Buchhaltungsabteilungen Zugriff zu ermöglichen, die Rechnungsübersicht, Rechnungen und so weiter zu sehen, und die Möglichkeit zur Änderung des Abonnements zu bieten.

Benutzer mit dieser Berechtigung:

  1. Zugriff auf alle abonnementsbezogenen Bildschirme haben
  2. Abonnement upgraden/downgraden/ändern können
  3. Rechnungsverlauf, Rechnungen, Kreditkartengebühren und so weiter einsehen können
  4. E‑Mails erhalten, die sich mit Kauf und Rechnungsstellung befassen (Bestellungen, fehlgeschlagene Zahlungen, Versandverfolgung, etc.)
  • Workspace Administrator: Damit ein Benutzer den gesamten Bereich der Aktivitäten innerhalb von Mediendateien verwalten kann. Wie Sie neben der Spalte „All“ sehen, gibt es drei weitere Spalten, die spezifische Zugriffe für Benutzer festlegen. Der Benutzer kann Mediendateien, Playlisten, Layouts, Zeitpläne und Bildschirme anzeigen, ändern, erstellen und löschen.
  • Content Viewer: Damit ein Benutzer nur ansehen kann:
  1. Medien
  2. Playlisten
  3. Layouts
  4. Zeitpläne
  • Content Manager: Damit ein Benutzer die folgenden Elemente anzeigen, ändern und löschen kann:
  1. Medien
  2. Playlisten
  3. Layouts
  4. Zeitpläne
  5. Bildschirm-Inhalt
  • Restricted Content Manager: Damit ein Benutzer die folgenden Elemente anzeigen, ändern und löschen kann:
  1. Medien
  2. Playlisten
  3. Layouts
  4. Zeitpläne
  5. Bildschirm-Inhalt
  6. Push to Players
  7. Broadcast Emergency Alerts
  • Content and Device Manager: Damit ein Benutzer die folgenden Elemente anzeigen, ändern und löschen kann:

Beispiel 1

Angenommen, Sie geben einem Benutzer die Befugnis, Zeitpläne anzuzeigen, indem Sie das entsprechende Feld anklicken. In diesem Fall bedeutet dies automatisch, dass er ebenfalls Mediendateien, Playlisten und Layouts anzeigen wird, da sie alle in Zeitplänen enthalten sind. Daher wählt das Anklicken von 'Anzeigen' für Zeitpläne automatisch 'anzeigen' für Medien, Playlisten und Layouts aus.

Beispiel 2

Angenommen, Sie geben einem Benutzer die Befugnis, Layouts zu ändern. In diesem Fall bedeutet dies automatisch, dass der Benutzer sie ebenfalls anzeigen kann, und da Layouts Playlisten und Medien enthalten, kann der Benutzer diese Dateien anzeigen. Daher wählt das Anklicken von 'Ändern' bei Layouts automatisch 'Anzeigen' für Layouts, Playlisten und Medien aus.