Avtek Sign Dokumentation
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Inhaltsverzeichnis

Einführung

Effektive interne Kommunikation ist entscheidend, um Mitarbeiter zu motivieren und den Erfolg in der heutigen schnelllebigen Welt voranzutreiben. Deshalb freuen wir uns, Ihnen Teams Channels vorzustellen – eine App, die Ihre Kommunikationsbemühungen innerhalb Ihrer Organisation verstärkt.

Teams Channels bieten eine vereinfachte Möglichkeit, Beiträge & Ankündigungen direkt auf Ihren Bildschirmen aus Ihren Microsoft Teams-Kanälen anzuzeigen. Sparen Sie Zeit und heben Sie Ihre Kommunikation mit dynamischen, automatisch aktualisierten Inhalten auf – sodass Ihr Team stets informiert und aufeinander abgestimmt bleibt.

Anzeigeformate in Teams Channels

Mit der Teams Channels-App bestimmt der erste Anhang in Ihren Microsoft Teams-Beiträgen und Ankündigungen, wie Ihre Inhalte visuell auf Ihren Bildschirmen dargestellt werden – damit die wichtigsten Informationen zuerst ins Auge fallen. Hier ein kurzer Leitfaden zu den Anzeigeformaten:

  • Text-Only Format (Title, Description): Dies wird angewendet, wenn keine Anhänge vorhanden sind oder wenn der erste Anhang ein Dokument (wie PDF), ein Link oder eine Präsentation (PowerPoint) ist. Dieses Format konzentriert sich darauf, Ihre Botschaft ausschließlich in Textform zu übermitteln.
  • Image/GIF Format (Image/GIF, Title, Description): Wenn der erste Anhang ein Bild oder ein GIF ist, hat dieses Format Vorrang und kombiniert visuelle Attraktivität mit Ihrer Botschaft.
  • Video Format (Video, Title, Description): Dieses Format wird gewählt, um ein dynamisches und fesselndes Seherlebnis für Beiträge bereitzustellen, bei denen der erste Anhang ein Video ist.

Jeder durch die Teams Channels App angezeigte Beitrag enthält einen QR-Code. Dieses einzigartige Merkmal ermöglicht es den Betrachtern, direkt mit dem ursprünglichen Microsoft Teams-Beitrag oder der Ankündigung zu interagieren. Durch das Scannen des QR-Codes werden die Betrachter zum Teams-Beitrag weitergeleitet, wo sie alle Anhänge sehen, darauf antworten und auf die Inhalte reagieren können, die sie interessieren. Diese Integration verbessert die visuelle Präsentation Ihres Inhalts und fördert eine interaktive Kommunikation, sodass Ihr Team verbunden und engagiert bleibt.

Titel

Um sicherzustellen, dass Ihre Microsoft Teams-Inhalte auf digitalen Beschilderungen glänzen, vereinfachen wir Beiträge zur Klarheit. Bitte beachten Sie, dass die Teams Channels App keine Aufzählungszeichen, Formatierungen oder Stile von Teams unterstützt. Dies gewährleistet, dass Nachrichten klar und wirkungsvoll sind, zugeschnitten auf eine schnelle, einfache Betrachtung auf jedem Bildschirm.

Titel

Wir empfehlen, dedizierte Kanäle innerhalb von Microsoft Teams speziell für Ihre Beschilderungsinhalte einzurichten, um optimale Kontrolle und Wirkung auf Ihrer digitalen Beschilderung zu gewährleisten. Ob Sie einen neuen Kanal in einem bestehenden Team erstellen oder ein ganz neues Team einrichten – die Wahl liegt bei Ihnen.

Titel

Wählen Sie Ihren dedizierten digitalen Beschilderungskanal sowie alle anderen vorgesehenen Empfänger aus, wenn Sie neue Ankündigungen oder Updates posten. Dieser Ansatz sorgt dafür, dass Ihre digitalen Anzeigen stets zielgerichtete, relevante Inhalte zeigen.

Erstellen einer Teams Channels App

Einrichten Ihrer Teams Channels App

  1. Kickoff: Weisen Sie Ihrer App einen Name zu.
  2. Optional können Sie eine Beschreibung hinzufügen, um mehr Kontext zu dem Inhalt zu geben, den Ihre App präsentiert.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Login with Microsoft, um Ihr Microsoft-Konto sicher zu authentifizieren.
  4. Nach dem Einloggen wählen Sie das passende Team und Channel aus.
  5. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die Quelle Ihrer Beiträge und Ankündigungen anzugeben.

Unter 'Post-Einstellungen':

  • Bestimmen Sie die Anzahl der Beiträge, die Sie auf Ihrer Beschilderung anzeigen möchten.
  • Stellen Sie die Post-Dauer ein, um die Sichtbarkeitszeit jedes Beitrags zu steuern.
  • Wählen Sie eine Aktualisierungsrate, um zu bestimmen, wie oft Ihre App neue Inhalte abruft.

Im Abschnitt 'Stil-Einstellungen':

  • Wählen Sie die Orientierung und die Schriftfamilie aus, um sie an Ihr Branding anzupassen.
  • Optional: Unternehmen-Logo hochladen, damit Ihr Inhalt erkennbarer wird.
  • Schalten Sie Optionen wie Autor anzeigen, QR-Code anzeigen und Fortschritts-Titel anzeigen ein, um das Betrachtererlebnis zu verbessern.
  • Wählen Sie ein Theme, um ein vorgefertigtes Farbschema anzuwenden, das zu Ihrer Marke oder dem Inhalts-Ton passt.
  • Erstellen Sie Ihr eigenes Custom Theme, indem Sie Ihre Farbpalette wählen, um eine persönlichere Note zu erzielen. Dadurch können Sie die visuelle Erfahrung exakt an die Identität Ihres Unternehmens oder die spezifischen Kampagnendetails anpassen.

Unter 'Erweiterte Einstellungen':

  • Stellen Sie eine Standard-Dauer für die Präsenz der App in Ihrem Inhaltslauf ein.
  • Verwalten Sie die Verfügbarkeit indem Sie ‘From’ und ‘To’ Daten auswählen, um die aktive Zeit der App zu planen.