Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Feiern Sie die wichtigsten Momente mit Ihrem Team! Geburtstage, Arbeitsjahrestage und die Begrüßung neuer Kollegen sind hervorragende Möglichkeiten, Ihre Kollegen zu motivieren und ihnen angenehme Überraschungen zu bieten. Stellen Sie sich vor, wie motiviert Ihre Mitarbeiter sich fühlen werden, wenn Sie ihre Jahre harter Arbeit feiern oder ihnen zu ihrem Geburtstag Anerkennung zeigen. Stellen Sie sich die Begeisterung eines neuen Kollegen vor, wenn er eine personalisierte Willkommensnachricht für ihn sieht. Jetzt stellen Sie sich vor, all diese Feiern prominent auf Ihren Bildschirmen angezeigt zu werden, damit alle sie sehen können. Diese Sichtbarkeit stärkt das Gemeinschaftsgefühl und die Anerkennung innerhalb Ihres Teams und macht jeden Moment noch besonderer und erinnerungswürdiger. Team Celebrations macht all dies mit den wenigen einfachen Schritten der App möglich. Los geht's!
Erstellung einer Teams Celebrations App
Erstens, lassen Sie uns verstehen, wie die App funktionieren wird. Das zentrale Element von Team Celebrations ist die CSV‑Datei. Diese Datei ermöglicht es Ihnen, beliebige Informationen anzuzeigen, muss aber korrekt ausgefüllt werden. Keine Sorge, wir geben Ihnen alle Details, die Sie benötigen, um sie richtig zu haben.
Hinweis
Die Team Celebration App wird in einer Wiedergabeliste oder einem Layout angezeigt, nur wenn es Feiern zu präsentieren gibt. Liegen keine Feiern vor, wird die App übersprungen.
Wir haben ein Template erstellt, damit Sie die CSV‑Datei ausfüllen können. Klicken Sie auf das Formular, um zu Google Sheet zu gelangen, wo Sie unser Template zusammen mit Anweisungen finden. Bevor Sie beginnen, kopieren Sie bitte dieses Template in Ihren eigenen Drive und arbeiten Sie an einer separaten Datei. In einer separaten Datei haben Sie die Freiheit, alles zu tun, was Sie wollen!
Um eine Kopie der Datei zu erstellen, gehen Sie zu File → Make a copy
Hier, Sie finden den Link zum Team Celebrations Template.
Jetzt, wo Sie eine saubere Kopie unseres Templates haben, können Sie mit der CSV‑Datei arbeiten. Die ersten beiden Spalten der CSV‑Datei sind entscheidend für die ordnungsgemäße Funktion der App, also löschen oder verändern Sie sie nicht in irgendeiner Weise; andernfalls wird die App nicht funktionieren.
Anweisungen für die CSV‑Datei
Anzeigename
- Geben Sie den Namen und Nachnamen Ihres Kollegen ein, wie er auf der Feierkarte angezeigt werden soll.
Geburtsdatum (MM‑TT‑JJJJ) & Eintrittsdatum (MM‑TT‑JJJJ)
- Geben Sie das Datum im Format MM‑TT‑JJJJ ein.
- Hinweis: Dieses Format ist wichtig; andernfalls funktioniert die App nicht. Stellen Sie sicher, dass jeder Eintrag des Anzeigennamens mindestens das Geburtsdatum oder das Eintrittsdatum enthält. Das Eintrittsdatum dient für Arbeitsvorstellungen und zur Begrüßung neuer Mitarbeiter.
Berufsbezeichnung & Abteilung
- Geben Sie die Berufsbezeichnung und Abteilung ein, in der der Mitarbeiter arbeitet. Lassen Sie die jeweilige Spalte leer, wenn Sie die Berufsbezeichnung oder Abteilung nicht anzeigen wollen.
Geburtstagswunsch, Jubiläumswunsch & Neulingen‑Wunsch
- Fügen Sie einen Wunsch, der auf den Anlass zugeschnitten ist, hinzu. Beispielsweise „Alles Gute zum Geburtstag“, „Herzlichen Glückwunsch zum Jubiläum“ oder „Willkommen an Bord“.
- Maximale Zeichen: 55
- Hinweis: Der Anzeigennamen erscheint nach dem Wunsch. Beispielsweise „Alles Gute zum Geburtstag [Anzeigennamen]“. Nur die ersten 55 Zeichen des Wunsches werden angezeigt; der Rest nicht.
Benutzerdefinierte Geburtstagsnachricht, Benutzerdefinierte Jubiläumsnachricht & Benutzerdefinierte Neulingen‑Nachricht
- Fügen Sie eine besondere Notiz, die auf die Person zugeschnitten ist, hinzu. Beispielsweise „Für viele weitere Jahre“ oder „Wir freuen uns, Sie bei uns zu haben!“.
- Maximale Zeichen: 140
- Hinweis: Nachrichten länger als 140 Zeichen werden mit „…“ gekürzt.
Bild (URL)
- Die URL des Bildes muss öffentlich sein. Sie können das Bild der Person in einem beliebigen Cloud‑Speicher hochladen und eine öffentliche URL erhalten oder die LinkedIn‑Bild‑URL verwenden.
- Hinweis: Wenn Sie keine Mitarbeiterbilder verwenden möchten, lassen Sie den Eintrag für diesen Kollegen leer, und stattdessen wird eine Grafik angezeigt.
Jetzt, wo Sie Ihre CSV‑Datei erstellt haben, laden Sie sie im CSV‑Format herunter. Dazu gehen Sie zu File → Download → .CSV und importieren sie anschließend im Formular.
Hinweis
Wir empfehlen dringend, Google Sheets zu benutzen, um alle Informationen vor dem Herunterladen als CSV zu melden. Das Bearbeiten der Datei mit einem anderen Editor nach dem Download wird das Layout stören und es schwieriger machen, die Informationen zu ergänzen.
Nach dem Importieren der .csv‑Datei können Sie wählen, was angezeigt werden soll. Team Celebrations ermöglicht es, Geburtstage, Arbeitsvorstellungen oder Begrüßungsnachrichten für Neulinge anzuzeigen. Sie können alle Arten von Feiern anzeigen oder sich auf nur eine beschränken, z. B. nur Geburtstage oder nur Arbeitsvorstellungen. Es liegt an Ihnen.
Hinweis
Stellen Sie sicher, dass die .csv‑Datei die Informationen enthält, die Sie anzeigen möchten.
Sie können zwischen zwei Themen wählen:
- Verspielt: Hell, Dunkel
- Elegant: Hell, Dunkel
Hier ist ein Beispiel einer Verspielten Geburtstagskarte mit öffentlichem Bild und einer ohne öffentliches Bild, die stattdessen die Geburtstagsgrafik zeigt.
Hinweis
Um die Grafik anzuzeigen, lassen Sie die Eintragung Bild (URL) in der .csv‑Datei leer.
Mit öffentlicher Bild‑URL
Mit Grafik
Ähnliche Logik gilt für Arbeitsjubiläen mit dem eleganten Thema:
Mit öffentlicher Bild‑URL
Mit Grafik
Als nächstes richten wir die Anzeige‑ & StilOptionen für die Karten ein
Stil‑Einstellungen
Dauer pro Feier
- Legt die Dauer (in Sekunden) für jede Feiernkarte fest. Dies bestimmt, wie lange jede Karte angezeigt wird.
Hinweis
Die gesamte Dauer der App in der Wiedergabeliste wird die Summe aller individuellen Feiernkarte-Dauern für diesen spezifischen Tag sein. Liegen keine Feiern vor, wird die App übersprungen.
Ausrichtung
- Wählen Sie die Anzeigerausrichtung für die Feierkarten.
- Optionen: Auto, Landscape, Portrait
Anzeigenoptionen
Schalten Sie die Optionen zum Anzeigen verschiedener Elemente auf der Feiernkarte um:
- Foto/Grafik anzeigen: Anzeige des Fotos oder der Grafik.
- Berufsbezeichnung anzeigen: Anzeige der Berufsbezeichnung.
- Abteilung anzeigen: Anzeige der Abteilung.
- Benutzerdefinierte Nachricht anzeigen: Anzeige einer benutzerdefinierten Nachricht.
Logo hochladen (Optional)
Laden Sie ein Logo hoch, das auf den Feierkarten angezeigt werden soll. Die Anforderungen lauten wie folgt:
Anforderungen:
- JPG oder PNG Format
- Maximale Größe 1 MB
- 800 px × 300 px (die Endgröße beträgt einen Prozentsatz des Bildschirms)
- Beachten Sie, dass vertikale Logos kleiner aussehen können.
Erweitert
In den erweiterten Optionen der Team Celebrations App können Sie den Begriff für „years“ (Jahre), der auf der Arbeitsjubiläumskarte angezeigt wird, anpassen, um Ihre Sprache und Präferenzen zu berücksichtigen.
- Der Standardbegriff „years“ (Jahre) wird für Arbeitsjubiläen verwendet. Dies ist die Standard‑Einstellung, die für englischsprachige Benutzer geeignet ist. Beispielsweise „2 years“.
Hinweis
Indem Sie „Custom“ auswählen, können Sie einen benutzerdefinierten Begriff für „years“ im bereitgestellten Textfeld eingeben. Dies ist für internationale Teams nützlich. Beispielsweise kann ein italienischer Benutzer „Anni“ eingeben, ein griechischer Benutzer kann „χρόνια“ eingeben oder ein deutscher Benutzer kann „Jahre“ eingeben.
Verfügbarkeit
- Verfügbarkeit verwalten durch Auswahl von „From“ und „To“ Daten, um zu planen, wann die App aktiv ist.