Avtek Sign Dokumentation
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Inhaltsverzeichnis

Einführung

Um bestimmte Anwendungen (z. B. Outlook Calendar, Power BI, Viva Engage usw.) nutzen zu können, müssen Sie eine Einwilligung für spezifische Berechtigungen erteilen. Jede Microsoft-Anwendung benötigt ihren eigenen Satz an Berechtigungen, und einige dieser Berechtigungen erfordern standardmäßig oder gemäß den Einstellungen Ihrer Organisation eine Administrator‑Einwilligung. Um diese Anwendungen zu nutzen, müssen Sie sich mit einem Administrator‑Konto anmelden oder bei Bedarf die Einwilligung von Ihrem Organisationsexperten einholen.

Als Administrator stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung, um Nicht‑Administratoren die Nutzung der Anwendung zu ermöglichen. Beide Optionen sowie Tipps zum effektiven Berechtigungsmanagement, um einen reibungslosen Einsatz unserer Anwendungen sicherzustellen, werden im folgenden Abschnitt erläutert.


Der einfachste Weg für einen Administrator, eine Einwilligung zu erteilen, besteht darin, sich bei einer Microsoft-Anwendung anzumelden und sicherzustellen, dass während des Anmeldeprozesses die Option „Einwilligung im Namen meiner Organisation“ ausgewählt ist.

Sie können diese Option nur beim ersten Anmelden mit Ihrem Administrator‑Konto auswählen. Wenn Sie die Berechtigungen für sich selbst akzeptieren, ohne im Namen Ihrer Organisation einzuwilligen, müssen Sie die Anwendung aus Ihren Enterprise Applications entfernen und sich erneut als Administrator anmelden oder eine alternative Methode verwenden.

  1. Erstellen Sie eine Microsoft-Anwendung, indem Sie zu Apps navigieren.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sign In“.
  3. Wenn Sie die Berechtigungsschritte des Anmeldeprozesses erreichen, stellen Sie sicher, dass Sie Einwilligung im Namen meiner Organisation auswählen, wie unten gezeigt.

Diese Methode ist ideal, um dauerhaft Zugriff für alle Microsoft-Anwendungen in Ihrer Organisation zu gewähren. Sie ist außerdem die einzige Möglichkeit, einer bestimmten Anwendung im Namen Ihrer Organisation Einwilligung zu erteilen, wenn Sie zuvor als Administrator angemeldet waren, ohne Einwilligung zu erteilen.

  1. Login in das Azure‑Portal
  2. Navigation zu Enterprise Applications
  3. Finden Sie unsere Anwendung mit dem Namen Microsoft’s 365 – Signage app
  4. Gehen Sie zur Security-Sektion und klicken Sie auf Permissions
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Grant admin consent und akzeptieren Sie die Berechtigungen

Info

Standardmäßig stellt die Schaltfläche „Grant admin consent“ die Administrator‑Einwilligung für alle Berechtigungen aller Signage‑Microsoft‑Anwendungen bereit. Wenn Sie nicht für alle Anwendungen einwilligen möchten, können Sie entweder den ersten Schritt durchführen oder später einzelne unnötige Berechtigungen widerrufen.

Erforderliche Administratorfreigabe

Wenn ein Nicht‑Administrator versucht, sich mit einer Microsoft-Anwendung zu verbinden, die Berechtigungen anfordert, die eine Administrator‑Einwilligung erfordern, tritt der Fehler Need admin approval auf.

Um dies zu vermeiden, folgen Sie den untenstehenden Schritten und holen Sie sich Hilfe von einem Ihrer Organisation-Administratoren.

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Admin‑Einwilligungssettings für Ihre Organisation mit einem Administrator‑Konto zu ändern. Dazu:

  1. Login in das Azure‑Portal
  2. Navigation zu Enterprise Applications
  3. Gehen Sie zur Security-Sektion und klicken Sie auf Consent and permissions
  4. Klicken Sie auf Admin Consent Settings
  5. Aktivieren Sie die Option Users can request admin consent to apps they are unable to consent to
  6. Fügen Sie einen Prüfer hinzu. Dies kann ein Benutzer, eine Gruppe oder eine Rolle sein.
  7. Passen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen an, dann klicken Sie auf Save

Adminfreigabe anfordern

Nachdem Ihr Administrator die vorherigen Anweisungen abgeschlossen hat, melden Sie sich bei einer Microsoft-Anwendung an und fordern Sie die Genehmigung an, indem Sie einen Grund angeben, warum Sie diese Anwendung nutzen müssen.

Wenn Sie die Genehmigung von Ihren Administratoren angefordert haben, müssen diese Ihre Einwilligungsanfrage durchgehen und wie folgt genehmigen:

  1. Login in das Azure‑Portal
  2. Navigation zu Enterprise Applications
  3. Gehen Sie zur Activity-Sektion und klicken Sie auf Admin Consent Requests
  4. Klicken Sie auf Microsoft’s 365 – Signage app
  5. Klicken Sie auf Review Permissions and Consent, dann akzeptieren Sie die Berechtigungen im Popup-Fenster.